Vergoeding onderwijs tijdens uitzending naar een post

Voor wie?

Alle medewerkers (inclusief attachés en gedetacheerden) die op grond van de ACRU voor een periode van minimaal 12 maanden worden geplaatst bij een Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland.

Toelichting

Tijdens een plaatsing op een post gaat uw kind internationaal onderwijs volgen. De kosten voor dit internationale (niet-Nederlandstalige), primaire of secundaire onderwijs worden vanaf het bereiken van de vierjarige leeftijd vergoed. Het inschrijfgeld en de kosten van een verplicht gestelde toelatingstest worden voor maximaal 2 onderwijsinstellingen vergoed indien er een gerede kans bestaat dat uw kind niet bij de voorkeursinstelling wordt toegelaten. Ook eventuele kosten voor noodzakelijk extra onderwijsbegeleiding op de post komen onder voorwaarden voor vergoeding in aanmerking. De declaratie voor deze kosten kunt u indienen bij 3W. Vervolgens zorgt 3W voor rechtstreekse betaling aan de school.
 

Let op! Sommige scholen brengen één bedrag aan onderwijskosten in rekening met daarin begrepen ook kosten die niet voor vergoeding in aanmerking komen, zoals kosten voor lunch, laptops, schoolreisjes of schooluniformen. In dat geval moet u de school om een specificatie vragen waaruit de afzonderlijke kosten blijken.
Hierbij daarom het dringende verzoek om bij indiening van de kosten van internationaal onderwijs op de post te zorgen voor een gespecificeerde rekening. Als u die niet krijgt:

• vraagt u de school per email om een gespecificeerde rekening. Als u die dan nog niet krijgt, voegt u het afwijzende bericht bij uw declaratie in SSP
• of overlegt u een brochure o.i.d. van de school waaruit duidelijk blijkt dat het schoolgeld geen niet-declarabele kosten zoals voor lunches, excursies, laptop etc. omvat

Als de school niet bereid is een gespecificeerde rekening te op te stellen, is 3W namens uw werkgever bevoegd aan de hand van een reële schatting de hoogte van het lesgeld en andere voor vergoeding in aanmerking komende kosten vast te stellen.

Voorwaarden

• Uw kind gaat naar een erkende onderwijsinstelling. Bekijk het overzicht van erkende scholen die in aanmerking komen voor vergoeding. Lees op de pagina kinderen meer informatie over de voorwaarden voor scholen om in aanmerking te komen voor vergoeding

• Uw kind volgt regulier voltijds onderwijs; deeltijdonderwijs wordt niet vergoed.

• Uw kind is vier jaar of ouder, de gebruikelijke schoolgaande leeftijd voor kinderen die in Nederland primair onderwijs volgen.

• Uw kind is afhankelijk, dit betekent dat u kinderbijslag voor hem of haar ontvangt (zie bijlage 1 ‘Definities’ onder ‘afhankelijk kind’ van de ACRU).

• Uw kind bevindt zich bij de ambtenaar op de standplaats.

Aanvragen

Onderstaande link leidt u naar het Self Service Portal (SSP), een https-pagina die bereikbaar is indien u bent aangelogd op een rijkswerkplek (thuis of op kantoor). Binnen het portaal bent u bij 3W bekend. U kunt dit controleren door rechtsboven op uw profiel te klikken, zodat u weet u dat uw gegevens vertrouwelijk worden behandeld.

SSP - Declaraties m.b.t. buitenland plaatsing

Vragen

SSP - Vraag over vergoedingen buitenland en overige vergoedingen

Doorlooptijd

Een volledige aanvraag of declaratie wordt binnen twee weken verwerkt. Als gegevens ontbreken of onjuist zijn, ontvangt u binnen een week het verzoek om binnen zes weken alsnog de juiste gegevens aan te leveren, anders wordt de aanvraag afgewezen.