Vergoedingen bij uitzending naar het buitenland

U kunt voorafgaand aan een plaatsing in het buitenland een aanloopvoorschot aanvragen.

Als het land van uw aanstaande plaatsing wat betreft gewoonten en gebruiken erg van Nederland verschilt, kan het wenselijk zijn dat u, uw partner of uw afhankelijk kind van 12 jaar of ouder voorafgaande aan de plaatsing een acculturatiecursus volgt.

Als uw afhankelijk kind dat niet-Nederlandstalig primair of secundair onderwijs volgt en in aanvulling daarop lessen in de Nederlandse taal volgt, worden de kosten daarvan vergoed (artikel 3.25 ACRU).

Als u wordt overgeplaatst van Nederland naar een post en u niet meer in uw huidige woning in Nederland verblijft dan kunt u aanspraak maken op een vergoeding in de kosten van tijdelijke huisvesting (artikel 3.69 en 3.70 ACRU).

In het overzicht ‘voorlopige specificatie buitenlandvergoeding’ staan alle maandelijkse en eenmalige vergoedingen waar u, op grond van de ACRU, aanspraak op kunt maken. U kunt dit overzicht via SSP aanvragen bij 3W. Het gaat om de vergoedingen die u tijdens en voorafgaand aan uw plaatsing in het buitenland maandelijks naast uw Nederlandse salaris zal ontvangen. De voorlopige specificatie wordt opgesteld op basis van de in de aanvraag opgegeven gezinssamenstelling op de post.

Heeft uw afhankelijk kind bijlessen nodig door zijn/haar wisseling van school als gevolg van uw overplaatsing? Dan worden de kosten daarvan vergoed (artikel 3.24 ACRU). 

Als u voor uw partner of afhankelijk kind geen verhoging van uw standplaatstoelage ontvangt,  wordt u per aaneengesloten periode van 12 maanden de gelegenheid geboden voor hereniging met uw partner en/of kind. Doel van deze regeling is om het hele gezin, per aaneengesloten periode van 12 maanden, een aantal keer in de gelegenheid te stellen bij elkaar te komen (artikel 3.46 en 3.47 ACRU).

Als uw kind met een erkende reden niet bij u op de standplaats verblijft maar in een gastgezin, dan kunt u daarvoor onder bepaalde voorwaarden een tegemoetkoming aanvragen (artikel 3.52 ACRU).

Indien aan de gestelde voorwaarden wordt voldoet kunt u een vergoeding ontvangen van uw kosten voor verblijf van uw kind in een internaat.

In het buitenland wordt u geconfronteerd met extra kosten die u in Nederland niet hoeft te maken. Bij de berekening van de standplaatstoelage wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met specifieke omstandigheden op de post. Voor partner en kinderen ontvangt u aanvullende vergoedingen.

Zolang u voor uw partner recht heeft op een verhoging van de standplaatsvergoeding heeft u ook recht op vergoeding van kosten voor het treffen van een oudedagsvoorziening voor uw partner.

Als het wenselijk is dat u lessen volgt in een officiële taal of een lokaal gebruikelijke voertaal van uw land van plaatsing komen de kosten daarvan rechtstreeks voor rekening van uw werkgever (ACRU art 3.41).

Voor het opleidingsaanbod van werkgerelateerde cursussen (o.a. taalcursussen) kunt u tijdens de uitzending terecht bij de Academie Internationale Betrekkingen.

Kinderen die u bij een uitzending naar een post vergezellen, krijgen vaak te maken met een wisseling van taal. In deze situatie kan uw kind al tijdens de overplaatsingsperiode starten met taallessen (artikel 3.75 ACRU). Maar ook als uw kind bij terugkomst Nederlandstalig primair of secundair onderwijs volgt, kan hij/zij de taal bijhouden waarin het direct voorafgaand aan de overplaatsing ten minste twee schooljaren onderwijs volgde (artikel 3.84 ACRU).

Als uw partner vanwege een erkende reden zodanig langdurig in Nederland of een ander land verblijft dat u voor uw partner geen verhoging van de standplaatstoelage ontvangt, ontvangt u een vergoeding van de kosten van dubbele huishouding ter grootte van een percentage van het voor u gelde nettosalaris (artikelen 3.43, 3.44 en 3.45 ACRU).

Ter bestrijding van uw kosten van het woon-werkverkeer en van uw met uw functie-uitoefening verband houdend vervoer binnen de standplaats ontvangt u een transportvergoeding (artikel 3.39 ACRU).

Per periode van twaalf maanden, gerekend vanaf de dag van uw eerste aankomst op uw standplaats, wordt u een vliegticket of een treinticket verstrekt voor een reis, te ondernemen in die periode van twaalf maanden, van uw standplaats naar Nederland vice versa voor u en uw gezinsleden waarvoor u in die periode een verhoging van uw standplaatsvergoeding ontvangt (artikel 3.26 ACRU)

wordt een vergoeding huispersoneel toegekend. Deze vergoeding wordt automatisch toegekend en hoeft dus niet apart te worden aangevraagd (artikel 3.32 t/m 3.34 ACRU).

Wanneer u op een post geplaatst wordt en bij aankomst nog niet over definitieve huisvesting kunt beschikken, kunt u een vergoeding voor extra te maken kosten in verband met het verblijf in een hotel ontvangen (artikel 3.20 ACRU)  
Deze vergoeding kunt u ook ontvangen wanneer u de post gaat verlaten en al eerder de dienstwoning hebt moeten verlaten omdat bijvoorbeeld uw verhuisboedel al is ingepakt.

Als uw afhankelijk kind tijdens een plaatsing op de post niet-Nederlandstalig onderwijs volgt, ontvangt u een vergoeding van de onderwijskosten (artikel 3.21 en 3.22 ACRU).

Gaat uw kind tijdens uw plaatsing in het buitenland naar de kinderopvang? Dan komt u, afhankelijk van uw standplaats, mogelijk in aanmerking voor kinderopvangtoeslag en/of een tegemoetkoming in de kosten van kinderopvang in een kindercentrum. Maar ook kunt u in aanmerking komen voor een tegemoetkoming in de kosten van alternatieve kinderopvang, zoals een gastouder (artikel 3.55 en 3.56 ACRU).

Bij plaatsingen in het buitenland moet u een medisch onderzoek ondergaan en ervoor zorgen dat u de juiste vaccinaties krijgt (artikel 3.72 ACRU).

U kunt maandelijks een vergoeding ontvangen van uw kosten voor zelfstandige huisvesting van uw kind (artikel. 3.53 ACRU).

Indien uw partner tijdens uw plaatsing zijn/haar kansen op de arbeidsmarkt wil verbeteren en / of uw partner lessen wil volgen in een Nederlandse of vreemde taal, dan kunt u aanspraak maken op de tegemoetkoming Professionele Ontwikkeling Partners (artikel 3.42 ACRU).

Als uw kind bij het vervoer van en naar de school gebruik maakt van  transportfaciliteiten, zoals een schoolbus die door de school wordt aangeboden, dan worden de kosten daarvan vergoed (artikel 3.23 ACRU).

Medewerkers die op de posten zijn aangewezen om op te treden als bedrijfshulpverlener hebben recht op een vergoeding. Ook attachés kunnen als bedrijfshulpverlener actief bijdragen aan de veiligheid op de posten. Informatie over de vergoeding vindt u onder Bedrijfshulpverlening.

Een nieuwe plaatsing betekent in de meeste gevallen ook een nieuwe woning. Aan het verlaten van een woning en het betrekken van een nieuw huis zijn vaak kosten verbonden. Voor deze kosten kunt u aanspraak maken op een forfaitaire ‘vergoeding van de herinrichtingskosten (VHK)’ (artikel 3.71 ACRU).

Bent u van een post naar Nederland overgeplaatst? Dan kunt u indien u na terugkeer een nieuwe huurwoning betrekt, aanspraak maken op een vergoeding huurlasten (artikel 3.80 ACRU).

Als uw afhankelijke kind(eren) na een plaatsing op de post in Nederland niet-Nederlandstalig onderwijs gaan volgen, heeft u onder voorwaarden  recht  op een vergoeding van de kosten (artikel 3.81 ACRU).

Als uw kind na terugkeer in Nederland primair of secundair niet-Nederlandstalig onderwijs volgt en gebruik maakt van een transportdienst van de onderwijsinstelling, dan heeft u onder bepaalde voorwaarden recht op vergoeding van de reiskosten tussen uw woning en de onderwijsinstelling (artikel 3.82 ACRU)

Als u wordt overgeplaatst van een post naar Nederland en u heeft nog geen definitieve woning, dan kunt u een ‘vergoeding van de kosten van tijdelijke huisvesting (VTH)’ ontvangen (artikelen 3.69 en 3.70 ACRU).

3W is verantwoordelijk voor de uitvoering van de aanvullende arbeidsvoorwaarden bij plaatsing op hardshipposten. De beleidsmatige verantwoordelijkheid ligt bij Hoofddirectie Personeel en Organisatie (HDPO) van BZ. HDPO heeft in de afgelopen jaren voor een beperkt aantal posten met bijzondere hardship beleid vastgesteld op het gebied van toekenning van aanvullende arbeidsvoorwaarden. Meer informatie over aanvullende arbeidsvoorwaarden bij plaatsing op hardshipposten vindt u op het Rijksportaal.

De uitvoering door 3W van de Aanvullende CAO Rijk Uitzendingen (ACRU) kan leiden tot suggesties aan de Hoofddirectie Personeel en Organisatie (HDPO) van Buitenlandse Zaken.

3W signaleert hiervoor maatschappelijke ontwikkelingen in binnen- en buitenland; in het bijzonder de Nederlandse wet- en regelgevingen en voorzieningen. Ook monitoren we vraagstukken die door 3W worden behandeld.

Over de knelpunten in de uitvoering van de regelgeving informeert 3W HDPO en adviseert over te wijzigen regelgeving.

De bij 3W aangesloten organisaties kunnen de behandeling van bezwaar- en beroepsprocedures die medewerkers starten tegen hun vergoedingen uitbesteden aan 3W. Meer informatie over bijstand bezwaar en beroep uitzendende organisaties vindt u op het Rijksportaal.

De Aanvullende CAO Uitzendingen Rijk (ACRU) is een algemene cao die voor alle uitgezonden medewerkers op de posten in dezelfde mate geldt.

Er kunnen zich echter bijzondere situaties voordoen waarin de ACRU niet of niet naar redelijkheid voorziet.

3W verzorgt:

• Het beoordelen van verzoeken om in specifieke individuele gevallen, of groepen van gevallen, in aanvulling op of in afwijking van de ACRU een nadere beslissing ten gunste van de werknemer te nemen.
• Het voorleggen van het verzoek om toepassing van de hardheidsclausule voorzien van het advies van 3W aan de Hoofddirectie Personeel en Organisatie (HDPO) van BZ, zodat HDPO na een marginale toets kan besluiten.
• Het informeren van de indiener(s) van het verzoek over het door HDPO genomen besluit.

Een medewerker kan zelf een verzoek indienen door het betreffende SSP-formulier in te vullen.

Bijzondere maatregelen zijn maatregelen die getroffen worden voor omstandigheden op- en rond de standplaats of met betrekking tot de uitgezonden medewerker en zijn gezin, waarmee bij de vaststelling van de buitenlandvergoeding op basis van de Aanvullende CAO Uitzendingen Rijk (ACRU) geen rekening is gehouden. Meer informatie over vaststelling bijzondere maatregelen vindt u op het Rijksportaal.

Om er voor te zorgen dat de in het buitenland geplaatste medewerker ’als thuis kan leven’, wordt periodiek per standplaats een koopkrachtcorrectiefactor vastgesteld. Meer informatie over de vaststelling koopkrachtcorrectie op het Rijksportaal.

Elke post is ingedeeld in een zone (1 tot en met 15) en in een categorie (A, B of C). De zone-indeling van een standplaats is gebaseerd op de afstand tussen de standplaats en Den Haag en de mate van hardship (specifieke leef- en werkomstandigheden) op de standplaats ten opzichte van Nederland.

De indeling in een categorie is afhankelijk van de mate van lokale verkrijgbaarheid, de kwaliteit van goederen en diensten en van de lokale ontspanningsmogelijkheden. Meer informatie over zone- en categorie-indeling posten vindt u op het Rijksportaal.

Het doel van de vergoeding van kosten van actieve representatie (VAR) is de uitgezonden en lokale werknemers van de posten in staat te stellen een functioneel relevant extern netwerk op te bouwen en te onderhouden. Functionaliteit en externe gerichtheid zijn de kernbegrippen voor de VAR.

De VAR is een belangrijk instrument ter ondersteuning van de kerntaken van het ministerie. Het is geen secundaire arbeidsvoorwaarde.

Het is noodzakelijk de regels voor de verantwoording van middelen die voor de VAR beschikbaar worden gesteld strikt te volgen. Integriteit van de overheid op het gebied van dergelijke overheidsuitgaven staat in de samenleving immers hoog op de agenda.

De Chef de Poste (CdP) is verantwoordelijk voor de juiste toepassing van de VAR-richtlijnen op de post. De CdP kan een representatieplan opstellen voor de post. Daarin kan een indicatieve verdeling van de voor VAR beschikbare middelen over de diverse afdelingen of werknemers van de post worden opgenomen, rekening houdend met de gewenste wijze waarop die afdelingen of werknemers invulling geven aan de kerntaken van de post. Indien normbedragen zijn vastgesteld, kunnen die in het representatieplan worden opgenomen. Een representatieplan wordt bij voorkeur jaarlijks geactualiseerd en voor alle werknemers van de post toegankelijk gemaakt.

Download

Richtlijnen vergoeding actieve representatie op posten

Heeft u een geschil met uw werkgever over zaken die in de Aanvullende CAO Rijk Uitzendingen (ACRU) staan en komt u hier onderling niet uit? Dan kunt u voor een onafhankelijk advies terecht bij de Geschillencommissie ACRU.

Meer informatie over de Geschillencommissie ACRU vindt u op het Rijksportaal en/of lees de factsheet.

Als u een arbeidsovereenkomst heeft met de Staat der Nederlanden, de CAO Rijk van toepassing is op u en u naar het buitenland wordt uitgezonden bij een Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland voor een periode van drie maanden of meer, dan maakt u extra kosten. In de  Aanvullende CAO Rijk Uitzendingen 2020-2024 (ACRU) is vastgelegd hoe deze kosten vergoed worden.