Een kind krijgen in het buitenland

• Verkrijgen geboortebewijs van ziekenhuis via de administratieve afdeling.
• Goed letten op spelling naam van ouders en kind.
• Vragen naar een Engelse versie (want er kan een versie in de lokale taal worden afgegeven).

• Kopie en vertaling paspoorten ouders lokale taal
• Kopie en vertaling van huwelijksakte naar lokale taal
• Met deze documenten + geboorteakte naar Civil Status and Passport Departement om de inschrijving te voltooien en geboorteakte te verkrijgen.
  • indien niet getrouwd, is dit niet mogelijk!
  • TIP: doe dit met de lokale chauffeur/collega van de post.
• Goed opletten, nogmaals, of de naam goed wordt geschreven.
• Vragen naar een Engelse versie.
• Bij een eventuele fout moet de aanpassing vaak via de rechtbank.

• Aanvragen via eigen consulaire afdeling met kopieën diplomatieke paspoort ouders en twee pasfoto’s
  • Er moet een mail naar de afdeling: 3W-diplo-visumbalie 3W-diplo-visumbalie@minbuza.nl.
  • Eigen consulaire afdeling moet een verklaring opstellen geaccordeerd door plv. CdP dat kind is gezien.
  • 3W levert via diplo pouch het diplomatieke paspoort aan.
  • Kind hoeft dus NIET naar Nederland hiervoor.

• Legaliseren bij BZ van betreffende land via ambassade.
• Legaliseren bij ambassade (geldigheid 6 maanden).
• Aanmelden kind bij uw zorgverzekering:
  • Hier wordt al een BSN + inschrijving in RNI register gevraagd;
  • Indien u dit niet tijdig aanlevert, wordt uw kind uit de zorgverzekering gezet.
• Aanvragen van een BSN kan op meerdere manieren:
  • Via de Sociale Verzekerings Bank (SVB) en mijn SVB kinderbijslag aanvragen: Hiervoor een fysiek exemplaar van gelegaliseerde geboorte certificaat aanleveren via diplomatieke pouch.
  • Fysiek met uw kind bij een gemeente langsgaan inclusief alle bovenstaande papieren. Let op: Er is een verschijningsplicht voor uw kind, dus uw kind moet mee.
  • De brief met het BSN ontvangt u op het postadres in Nederland.

• Voor een aanpassing van uw standplaatsvergoeding dient u uw kind aan te melden met een goedkeuring kinderbijslag besluit en een kopie diplomatiek paspoort.

De aanmelding kan ook met terugwerkende kracht doorgevoerd worden.

• Ter controle of alles goed is geregistreerd, een afspraak maken om langs te gaan bij de gemeente en een uitdraai Basis Registratie Personen (BRP) aanvragen voor eigen administratie.
• Bij de SVB via Mijn SVB een check doen of de informatie goed staat.

De aangifte van de geboorte van een kind dient altijd gedaan te worden in de geboorteplaats, omdat alleen daar een geboorteakte kan worden opgesteld. U kunt de buitenlandse geboorteakte in Nederland laten registreren bij de gemeente Den Haag, afdeling Landelijke Taken. U moet daarvoor de akte wel eerst laten legaliseren.

Vraag de kinderbijslag aan via deze link: SVB | Kinderbijslag | SVB. Als het recht op kinderbijslag is vastgesteld door de Sociale Verzekeringsbank (SVB), dan wordt er door de SVB een BSN voor uw kind aangevraagd bij het RNI-loket.

De voorkeur is om uw kind te laten opnemen bij de reeds geregistreerde zorgverzekeraar. Hiervoor is een BSN-nummer vereist. Zie voor deze informatie de toelichting op de vraag ‘Hoe krijgt mijn kind een Burger Service Nummer (BSN), als hij/zij geboren is in het buitenland?

De geboorte van uw kind dient u ook door te geven aan uw personeelsdienst (bijvoorbeeld via P-Direkt) en aan 3W aangezien het ook van invloed is op de buitenlandvergoedingen. Via SSP BZ Services Platform (rijksweb.nl) kunnen de volgende bewijsstukken worden toegevoegd: een (kopie) afschrift van de geboorteakte en een (kopie) brief van de SVB als bewijs dat er kinderbijslag voor het kind wordt ontvangen.

Indien er sprake is van geboorte van een kind in het buitenland, kan het nieuwe diplomatieke of dienstpaspoort worden aangevraagd via de consulaire afdeling van de post. Op de 3W website vindt u meer informatie over het aanvragen van een paspoort.

Het ouderlijk gezag krijgen bestaat uit twee onderdelen: erkenning van de ongeboren vrucht en het aanvragen van ouderlijk gezag.

• Erkennen van ongeboren vrucht tijdens zwangerschap

Wanneer de ouders van het kind niet getrouwd zijn of een geregistreerd partnerschap hebben, dan moet de ongeboren vrucht nog tijdens de zwangerschap erkend worden. Het erkennen kan in het geboorteland, maar ook in Nederland. Het erkennen kan in Nederland bij iedere gemeente. Maak op tijd een afspraak bij de gemeente om dit te regelen. Op de site van de gemeente staat wat u mee moet nemen naar de afspraak. Let op: daar staat niet vermeld dat u als diplomaat een officieel document moet laten zien, getekend door de Ambassade van uw woonplaats in het buitenland, waarop staat dat u niet gehuwd bent sinds de plaatsing. Zonder dit document kan de erkenning niet uitgevoerd worden. Dus zorg ervoor dat u dit document al in uw bezit heeft, alvorens een afspraak te maken voor het erkennen van de ongeboren vrucht.

De regels voor het erkennen van een kind verschillen per land. Bekijk voor meer informatie over dit onderwerp Kind krijgen buiten Nederland | Nederland Wereldwijd.

• Aanvragen van ouderlijk gezag na geboorte kind

Wanneer de ouders van het kind niet getrouwd zijn of een geregistreerd partnerschap hebben, krijgt de vader niet automatisch het ouderlijk gezag over het kind. De vader moet het kind dan eerst erkennen. Hierboven wordt weergegeven hoe dat geregeld kan worden. Het aanvragen van het ouderlijk gezag gebeurt pas na de geboorte en kan plaatsvinden zodra het pasgeboren kind een BSN heeft gekregen. Zie de vraag ‘Hoe krijgt uw kind een Burger Service Nummer (BSN), als hij/zij geboren is in het buitenland?’ voor meer informatie.

Op de website van Rechtspraak vindt u de informatie over het online aanvragen van het ouderlijk gezag.

Voor meer informatie over het onderwerp:

Geboorte aangeven en kind erkennen in het buitenland | Nederland Wereldwijd

Geboorte aangeven en kind erkennen buiten Nederland. Kies uw land. | Nederland Wereldwijd