Voorbereidingsgesprekken uitzending naar het Caribisch deel van het Koninkrijk
Als u wordt uitgezonden naar het Caribisch deel van het Koninkrijk, wilt u uiteraard goed voorbereid en geïnformeerd zijn. 3W speelt daarin een belangrijke rol. Nadat uw uitzendende organisatie u bij 3W heeft aangemeld, neemt 3W contact op om een afspraak voor een voorbereidingsgesprek te maken.
Alle medewerkers die op grond van de KUBZK, VUBZK- of VBRA-regeling naar het Caribisch deel van het Koninkrijk worden uitgezonden.
3W werkt voor verschillende overheidsopdrachtgevers die de nieuwe uitzendingen op uniforme wijze bij 3W aanmelden. De voorlichting en voorbereiding is voor de verschillende categorieën uitzendingen grotendeels gelijk.
Aanvragen
De uitzendende organisatie dient uw aanmelding in via de digitale omgeving van 3W. Uw opdrachtgever/werkgever verstrekt op deze manier uw persoons- en eventuele salarisgegevens aan 3W. 3W neemt na ontvangst van de aanmelding contact met u op om een afspraak te maken voor een voorbereidingsgesprek. Daarnaast ontvangt u per mail de uitnodiging, aanvullende informatie en een aantal in te vullen formulieren, die u ingevuld dient te retourneren.
Aanvullende informatie
U ontvangt ook een link voor het medisch onderzoek, u kunt hier zelf een afspraak voor maken. Bij plaatsing in het Caribisch deel van het Koninkrijk adviseren we u en eventuele gezinsleden die meeverhuizen nadrukkelijk een onderzoek op medische geschiktheid te ondergaan. Daarnaast wordt u gescreend op medische geschiktheid door middel van een vragenlijst.
De aanvraag dient negen weken voor de datum van vertrek te worden gedaan zodat het vaccinatieschema kan worden afgemaakt.
De relevante documenten voor het voorlichtingsgesprek met 3W zijn gebaseerd op de verschillende regelingen, deze regelingen blijven, ondanks een gemelde vervaldatum, vooralsnog gehandhaafd tot de harmonisatie van de uitzendvoorwaarden een feit is.
U heeft een vast contactpersoon binnen 3W die uw uitzending ondersteunt bij de voorbereiding, tijdens de (over)plaatsing en bij terugkeer naar Nederland. Dit betreft producten en diensten zoals de buitenlandvergoedingen, internationale verhuizingen, voorbereiding op uitzending van de medewerker en zijn/haar gezinsleden, internationale reizen, keuringen en vaccinaties. Bij afwezigheid van uw vaste contactpersoon is er een vervanger.
3W heeft ter plaatse geen vertegenwoordiging in het land van uitzending. U moet dus altijd via de vragenformulieren op de website of per telefoon contact opnemen met uw contactpersoon. In dringende gevallen kunt u ook via uw uitzendende organisatie contact laten opnemen met 3W.
Een veiligheidsonderzoek is een onderzoek naar uw antecedenten dat wordt uitgevoerd voordat u wordt benoemd of aangesteld in een vertrouwensfunctie. Afhankelijk van de toekomstige functie wordt er bepaald of een veiligheidsonderzoek noodzakelijk wordt geacht, daarna wordt de zwaarte van het veiligheidsonderzoek bepaald. Indien nodig ondergaat uw partner ook een veiligheidsonderzoek.
De bepaling, toetsing en uitvoering van dit veiligheidsonderzoek zijn verantwoordelijkheden van uw opdrachtgever/werkgever. Het veiligheidsonderzoek moet afgerond zijn en de verklaring van geen bezwaar moet afgegeven zijn voor de vertrekdatum.
Als u langer dan 8 maanden in het buitenland gaat wonen, dient u zich uiterlijk 5 dagen voor vertrek uit Nederland uit te schrijven. Dit geldt ook voor alle gezinsleden die meeverhuizen. Het uitschrijfbewijs heeft u nodig bij het inschrijven op de nieuwe bestemming. U ontvangt van uw contactpersoon 3W Caribisch een uitzendverklaring die u ook nodig heeft bij het inschrijven.
Voor de landen Curaçao, Aruba, Sint Maarten en de BES eilanden moet u zich wenden tot respectievelijk het Curaçaohuis, Arubahuis, het Sint Maartenhuis of de Rijksdienst CN.
Zorg dat u bij vertrek de juiste documenten voor alle gezinsleden bij u heeft. Houd er rekening mee dat het inschrijven soms langer duurt dan u in Nederland gewend bent.
Uw paspoort moet geldig zijn bij vertrek. Het is handig als het paspoort van een recente datum is. Mocht u op de eilanden een nieuw paspoort moeten laten maken, dan duurt dit langer dan wanneer u dit in Nederland laat doen (denk aan 4 tot 6 weken). Kijk ook de geldigheid van uw rijbewijs na en laat dit eventueel voor vertrek verlengen. Kinderen dienen in het bezit te zijn van een eigen paspoort.
Bij aanvang uitzending moet u vaak aanzienlijke bedragen in korte tijd voldoen, bijvoorbeeld de kosten van tijdelijke huisvesting, de borg voor de huurwoning voor lange duur en misschien de aankoop van een auto.
De regeling VUBZK-VBRA voorziet in een renteloos aanloopvoorschot. Op verzoek verstrekt 3W u dit voorschot voorafgaand aan uitzending. 3W verrekent dit voorschot met uw maandelijkse buitenlandtoelagen in maandelijkse termijnen. Het aanvraagformulier voor het aanloopvoorschot c.q. renteloze lening ontvangt u bij de uitnodiging van het voorbereidingsgesprek.
De regeling VUBZK voorziet periodiek in voorschotten.
Zowel bij aanvang als beëindiging van de uitzending voorziet de regeling VUBZK-VBRA in een incidentele verhuiskostenvergoeding. De verhuiskostenvergoeding is een tegemoetkoming voor direct uit de verhuizing voortvloeiende overige kosten. Deze vergoeding wordt gesteld op een tegemoetkoming van 3% van de berekeningsbasis voor ieder woon- of slaapvertrek, tot een maximum van 4 van deze vertrekken, die de achtergelaten woning telt. Het te vergoeden bedrag mag echter een nader door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties vast te stellen bedrag niet overschrijden.
3W beveelt een expatverzekering aan, die u bij diverse verzekeringsmaatschappijen kunt afsluiten. Bedenk dat uw huidige verzekeringen niet meer van toepassing zijn. U dient in de regel uw huidige verzekeringen op te zeggen en nieuwe verzekeringen af te sluiten voor het eiland waar u gaat wonen. Ook kunt u d.m.v. de expatverzekering bijvoorbeeld de calamiteitenreis uitbreiden tot 2e graads familieleden.
