Vietnam

Voor wie?

Het Consulair Dienstencentrum (CDC) bemiddelt bij de aanvragen van visa voor alle internationale reizen naar visumplichtige landen voor de gehele rijksoverheid, het Koninklijk Huis en de Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal. Hierbij geldt dat het CDC enkel bemiddelt bij diplomatieke, officiële en service visa.

Visumvereisten

• 1 online aanvraagformulier. Het formulier dient geprint en getekend te worden. De ongetekende PDF versie (TOKHAI) dient u te sturen aan 3W-diplo-visumbalie@minbuza.nl.
  Let op dat de aanvraag exact conform de paspoortinformatie wordt ingevuld. Handmatige aanvullingen op het formulier worden niet geaccepteerd. Onder het kopje “Full Name” uw volledige naam (achternaam en voorna(a)m(en)) vermelden.
• 1 recente pasfoto (kleur,  witte achtergrond), zowel een digitale en fysiek versie – let op: formaat 4 x 6 cm. Let op: uw foto graag met lijm plakken op het aanvraagformulier (niet met tape of paperclip)
• Paspoort - Het paspoort dient minstens 6 maanden geldig te zijn bij inreis
• Uitnodiging, indien daarvan sprake is.

Aanvullende documenten

• Bij dienstreis: Bemiddelingsbrief van de werkgever (met uitzondering van BZ-medewerkers)
• Bij plaatsing: Kopie definitief plaatsingsbesluit
• Bij detachering: Kopie definitieve detacheringsovereenkomst
• Bij stage: Kopie definitieve stageovereenkomst

Bijzonderheden

• Urgentie is niet mogelijk! De doorlooptijd voor alle aanvragen bedraagt 15 werkdagen. De ambassade is afhankelijk van goedkeuring van het ministerie van Buitenlandse Zaken in Hanoi voor afgifte van het visum.
• De 3W visumbalie maakt scans van de documenten en stuurt die scans per e-mail door naar de collega’s op de post in Hanoi. Dit betreft een scan van het getekende aanvraagformulier, de ongetekende TOKHAI versie, scan van het paspoort en scan van de Note Verbale van 3W. De collega’s op de post bieden visumondersteuning door een aanvullende Note Verbale op te stellen en deze met de scans aan te bieden bij het ministerie van Buitenlandse Zaken van Vietnam.
• De ambassade van Vietnam heeft een goede leesbare visum (QR-achtige) code nodig op het visumformulier. Daarom moet de aanvrager zijn/haar visumaanvraag (ingevoerd via de Vietnamese website) na afronding opslaan op zijn of haar bureaublad. Dat heet dan een zgn TOKHAI. Op het formulier staat ook de Vietnamese Ster in kleur. Dit origineel moet in kleur worden uitgeprint of per e-mail verstuurd. Als het visumformulier niet goed leesbaar is, kan het niet meer automatisch worden verwerkt. Hiermee kan de Vietnamese Ambassade in Den Haag niet werken. Tevens moeten de persoonsgegevens op het visumformulier overeen komen met de houderpagina van het paspoort.

Wat moet ik nu doen?

• U levert alle hierboven gevraagde documenten (geprint) aan bij de 3W Diplo- en Visumbalie tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend.
• 3W Diplo- en Visumbalie maakt voor u een Note Verbale op en vraagt voor u het visum aan. Tevens wordt er bemiddeling via de Nederlandse ambassade aangevraagd.
• Na ontvangst van het visum ontvangt u per e-mail een afhaalbericht van 3W Diplo- en Visumbalie
• U haalt tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend uw visum af bij onze balie.