Verenigde Staten van Amerika

Voor wie?

Het Consulair Dienstencentrum (CDC) bemiddelt bij de aanvragen van visa voor alle internationale reizen naar visumplichtige landen voor de gehele rijksoverheid, het Koninklijk Huis en de Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal. Hierbij geldt dat het CDC enkel bemiddelt bij diplomatieke, officiële en service visa.

Visumvereisten

• 1 aanvraagformulier. Dit moet u online volledig invullen. Nadat u de aanvraag digitaal heeft ingediend, kunt u een bevestiging (Confirmatioin) opvragen. Dit ontvangt u per e-mail als Pdf-bestand. Print dit bestand uit. En neem dit mee naar de 3W Diplo- en Visumbalie.
  Bewaar een kopie van het ingevulde visumaanvraagformulier. De informatie doorgegeven via dit formulier moet overeenkomen met de informatie die u doorgeeft aan de 3W Diplo- en Visumbalie.
• 1 recente digitale pasfoto (kleur, 5x5 cm, witte achtergrond), geüpload in het DS-160 formulier. 
• Voorwaarden waar de foto aan moet voldoen:
  - De foto mag niet eerder zijn gebruikt voor een visumaanvraag en niet ouder dan 6 maanden zijn;
  - Brillen zijn niet toegestaan op de pasfoto’s. Tevens mogen tanden niet zichtbaar zijn.
• 1 originele gebruikte pasfoto (5x5)
• Geldig paspoort
• Uitnodiging, indien daarvan sprake is
• Indienen maximaal 4 weken van te voren. Het Amerikaanse Consulaat accepteert geen visumaanvragen die langer dan 4 weken voor vertrek worden ingediend.

Alleen bij plaatsing op een Consulaat-Generaal, Permanente Vertegenwoordiging of een ambassade

• Kopie internationale huwelijksakte
• Kopie internationale geboorteakte indien er sprake is van een kind waarvoor een visum wordt aangevraagd.

Alleen voor plaatsing NATO-2 aanvragen

• NATO Travel Order
• Kopie internationale huwelijksakte
• Kopie internationale geboorteakte indien er sprake is van een kind waarvoor een visum wordt aangevraagd
• Partnerregistratie en samenlevingsovereenkomst worden niet geaccepteerd.

Aanvullende documenten

• Bij dienstreis: Bemiddelingsbrief van de werkgever (met uitzondering van BZ-medewerkers)
• Bij plaatsing: Kopie definitief plaatsingsbesluit
• Bij detachering: Kopie definitieve detacheringsovereenkomst
• Bij stage: Kopie definitieve stageovereenkomst

Type visa

Afhankelijk van het doel van uw dienstreis wordt een bepaald type visum afgegeven. Kijk hieronder welk type visum u kunt aanvragen.

Type visa:

A-1

• Bij plaatsing op een post (ambassade/CG)

A-2

• Bij officieel bezoek aan de VS/Amerikaanse instellingen
• Bij besprekingen/conferenties met/van Amerikaanse autoriteiten
• Bij bezoek aan onze posten
• Bij stage op onze posten
• Bij detachering op onze posten/Amerikaanse instellingen
• Voor uitgezonden administratief/lokaal aangenomen medewerkers op onze posten

C-3

• Transit visa voor de VS indien er een overstap in de VS plaatsvindt en er geen ESTA wordt afgegeven voor deze transit vlucht.

G-1

• Bij plaatsing bij de Permanente Vertegenwoordiging VN in New York
• Bij detachering namens de Nederlandse overheid bij IMF en Wereldbank
• Bij stage bij de Permanente Vertegenwoordiging VN in New York
• Voor uitgezonden administratief/lokaal aangenomen medewerkers bij de Permanente
• Vertegenwoordiging VN in New York

G-2

• Bij bezoeken aan de VN/Wereldbank/IMF of andere internationale instellingen in de VS

Nato-2

• Bij plaatsing van medewerkers van het ministerie van Defensie in de VS in het kader van NATO-agreement.

Nato-6       

• Bij een dienstreis naar de VS van militairen en burgers van het ministerie van Defensie. In het algemeen reizen militairen en burgers van NAVO-landen op NAVO-visa als ze reizen in verband met hun officiële taken.

Opmerkingen

• Bij dienstreizen naar de VS vraagt u altijd een officieel visum (A, G of NATO) aan (dit geldt niet voor militairen, zie onderaan). Dit visum is vijf jaar geldig.
  Het Amerikaanse consulaat adviseert u om geen ESTA aan te vragen, omdat de ESTA niet geschikt is voor officiële dienstreizen. De ESTA is bedoeld voor zakelijke doeleinden in overeenstemming met een B-1/B-2 visum.
• Heeft u al een A-2 visum? Dan is het niet nodig om bij een dienstreis naar een VN- of andere internationale instelling in de VS een G-2 visum aan te vragen. Een A-2 visum heeft een hogere status dan een G-2 visum.
• Heeft u nog geen visa en gaat u bijv. naar zowel Washington als PV VN New York dan is in dit geval ook alleen een A-2 visum voldoende.
• Mocht het uploaden van de pasfoto niet lukken, dan kunt u hieraan voorbijgaan mits de fysieke pasfoto wordt overlegd bij indiening van de aanvraag.
• Mocht u een verkeerd type (officieel) visum hebben aangevraagd en de aanvraag is al online ingediend, dan hoeft u het online aanvraagformulier niet opnieuw in te vullen. Op de note verbale van het ministerie van Buitenlandse Zaken wordt het juiste type visum vermeld. Er is echter één uitzondering hierop. Heeft u een B-1/B-2 visum aangevraagd en dient u de aanvraag in bij de 3W visumbalie? U krijgt uw aanvraag retour met het verzoek om alsnog een officieel visum (A, G of NATO) aan te vragen. U moet het DS-160 formulier opnieuw online invullen en het juiste type visum aanvragen.
• Heeft u zowel de Amerikaanse als de Nederlandse nationaliteit? Dan moet u op een Amerikaans paspoort de VS inreizen. Heeft u geen geldig Amerikaans paspoort meer? Neem dan zo snel mogelijk contact op met het Amerikaans Consulaat in Amsterdam.
• Militairen kunnen op vertoon van een geldig paspoort, Defensiepas en de NAVO Reiswijzer de VS inreizen. Zij hoeven geen visum aan te vragen. Let op: dit geldt alleen bij dienstreizen.
• Bij plaatsing in de VS dient er altijd een visum te worden aangevraagd.
• Indien u in het bezit bent van een ongeldig paspoort mét een geldig visum, dan hoeft u geen nieuw visum aan te vragen. Wanneer u op dienstreis gaat, neemt u zowel het ongeldige paspoort (met het geldige visum) als een geldig paspoort mee. Let op: het visum dient intact te zijn.
• Zie de verdere informatie over de procedure.
• De doorlooptijd bedraagt 10 tot 15 werkdagen (maar de doorlooptijd kan soms langer zijn).

Let op bij plaatsing: Bij een huwelijk komen partners van gelijk geslacht komen direct in aanmerking voor hetzelfde type visum als de uitgezonden ambtenaar. Geen aanvullende documenten zijn vereist.

Let op bij plaatsing: Internationale samenlevingscontracten én aktes geregistreerd partnerschap worden niet (h)erkend door de Amerikaanse autoriteiten, alleen een internationale huwelijksakte. Samenwonende, (on)geregistreerde partners van uitgezonden ambtenaren dienen derhalve online via het DS- 160 formulier een B-1/B-2 visum aan te vragen. 

Gaat u een privéreis of een transitvlucht via de VS maken?
Let op: bent u na 1 maart 2011 in Irak, Iran, Jemen, Libië, Somalië, Sudan, Syrië of Cuba geweest voor toeristische of officiële doelen? En gaat u voor een privéreis naar of een transit via de VS reizen? Dan heeft u twee mogelijkheden om toegang tot de VS te krijgen:

• een ESTA of, meer uitleg volgt hieronder,
• een B-1/B-2 visum.

ESTA
Sinds dit jaar kunnen ook ambtenaren van de Nederlandse overheid die in bovengenoemde landen zijn geweest voor toeristische of officiële doelen een ESTA aanvragen (voorheen werden ESTA-aanvragen afgewezen). Er is een optie om aan te vinken dat u voor officiële doelen naar die landen bent geweest. Vink deze optie altijd aan! De ESTA wordt voor twee jaar afgegeven en kost $ 21 bij goedkeuring.

• Let op: de kans bestaat dat de ESTA alsnog wordt afgewezen. U dient in dat geval een B-1/B-2 visum aan te vragen.

B-1/B-2 visumHet Amerikaanse consulaat adviseert u om een B-1/B-2 visum aan te vragen. Dit visum is tien jaar geldig met meerdere inreizen én geschikt voor toeristische doelen. 3W bemiddelt niet bij deze aanvragen. U moet hiervoor ook het DS-160 formulier invullen. Na het invullen moet u de “Confirmation” printen en deze meenemen bij de visumaanvraag. De visumvereisten zijn hetzelfde als hierboven vermeld.

Nadat u het aanvraagformulier heeft ingevuld, dient u zelf de kosten à € 140 te voldoen en een afspraak in te plannen bij het Amerikaanse consulaat voor een interview. Dit kan via de link van het DS-160 formulier: Je kunt inloggen met de inloggegevens van je visumaanvraag en de betaling verrichten (zie statement hieronder).
Note: Electronically submitting your DS-160 online application is the FIRST STEP in the visa application process. The next step is to review the internet page of the embassy or consulate where you plan to apply for your visa. Most visa applicants will need to schedule a visa interview, though some applicants may qualify for visa renewal. The embassy or consulate information may include specific local instructions about scheduling interviews, submitting your visa application, and other frequently asked questions.

Wat moet ik nu doen?

• U vult het online aanvraagformulier DS-160 in via de hierboven vermeldde link en vraagt de bevestiging “Confirmation” aan.
• U ontvangt per e-mail de “Confirmation” en print deze uit
• Vervolgens levert u alle gevraagde documenten (geprint) aan bij de 3W Diplo- en Visumbalie tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend. Zie het kopje “Visumvereisten”
• 3W Diplo- en Visumbalie maakt een Note Verbale op en vraagt voor u het visum aan.
• Na ontvangst van het visum ontvangt u per e-mail een afhaalbericht van 3W Diplo- en Visumbalie
• U haalt tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend uw visum af.