Soedan

Voor wie?

Het Consulair Dienstencentrum (CDC) bemiddelt bij de aanvragen van visa voor alle internationale reizen naar visumplichtige landen voor de gehele rijksoverheid, het Koninklijk Huis en de Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal. Hierbij geldt dat het CDC enkel bemiddelt bij diplomatieke, officiële en service visa.

Visumvereisten

• 1 aanvraagformulier
• 2 recente pasfoto (kleur, identiek, witte achtergrond)
• Paspoort - Het paspoort dient minstens 6 maanden geldig te zijn bij inreis
• Kleurenkopie houderpagina paspoort
• Vluchtschema
• Uitnodiging, indien daarvan sprake is.

Aanvullende documenten

• Bij dienstreis: Bemiddelingsbrief van de werkgever (met uitzondering van BZ-medewerkers)
• Bij plaatsing: Kopie definitief plaatsingsbesluit
• Bij detachering: Kopie definitieve detacheringsovereenkomst
• Bij stage: Kopie definitieve stageovereenkomst

Bijzonderheden

• Nationaal paspoort: er zijn kosten à € 60,00 verbonden aan het visum.
• Visumaanvragen in het kader van gezinshereniging kunnen rechtstreeks worden ingediend bij de ambassade van Sudan. Er is geen note verbale nodig van de 3W visumbalie.
• Het paspoort mag geen stempels of visa van Israël bevatten.
• Er is geen transitvisum nodig mits u doorvliegt binnen 6 uur en het vliegveld niet verlaat.
• Het visum kan worden verlengd in Khartoem met ondersteuning van onze post.
• Indien u wenst te reizen buiten Khartoem, dan dient u een aparte reisvergunning aan te vragen bij het ministerie van Buitenlandse Zaken van Sudan. De doorlooptijd bedraagt 7 tot 10 werkdagen; de reisvergunning kan alleen worden aangevraagd indien onze post in Khartoem een scan van het afgegeven visum ontvangt.
• Visa voor stagiairs worden geregeld via onze post. 3W bemiddelt niet bij deze aanvragen.

Wat moet ik nu doen?

Er zijn twee opties:

• Bent u een BZ-medewerker en heeft u diplomatiek of een (titulair) dienstpaspoort? Dan levert u alle hierboven gevraagde documenten (geprint) aan bij de 3W Diplo- en Visumbalie tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend.
• 3W Diplo- en Visumbalie maakt voor u een Note Verbale, vraagt visumondersteuning aan via onze Nederlandse ambassade in Soedan op en vraagt voor u het visum aan bij de ambassade van Soedan in Den Haag.
• Na lokale goedkeuring van de visumaanvraag, kan de ambassade van Soedan het visum afgeven. De 3W Diplo- en Visumbalie zal voor u het visum afhalen bij de ambassade.
• Na ontvangst van het visum ontvangt u per e-mail een afhaalbericht van 3W Diplo- en Visumbalie
• U haalt tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend uw visum af bij onze balie.
• Bent u geen BZ-medewerker of heeft u een nationaal paspoort? U vraagt bij de 3W Diplo- en Visumbalie een Note Verbale op zoals hieronder beschreven. Tevens stuurt u per e-mail kleurenscans van de hierboven vermelde documenten toe met het verzoek om visumondersteuning via onze ambassade te Khartoem te regelen. Wij voegen een scan van de opgemaakte Note Verbale toe.
• Tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend haalt u de originele Note Verbale bij ons op.
• U gaat zelf naar de ambassade van Soedan om een visum aan te vragen. En u haalt het visum ook zelf af.

Note Verbale opvragen bij 3W/DRM/CDC

U vraagt per e-mail de note verbale op bij de 3W visumbalie en stuurt voor deze note verbale per e-mail een kopie van het paspoort, de bemiddelingsbrief van de werkgever (m.u.v. BZ-medewerkers) en de eventuele uitnodiging op. Tevens geeft u de volgende informatie door:

• Datum van vertrek uit Nederland:
• Doel van de reis (welke instanties gaat u bezoeken?). Geeft dit in Engels of het Frans aan (zie het visumaanvraagformulier wat van toepassing is.):
• Duur reis:
• Uw functie in het Engels of Frans (zie het visumaanvraagformulier wat van toepassing is):
• Bij een overplaatsing naar een post moet u ook de naam van uw voorganger doorgeven.
• Telefoonnummer en e-mailadres waarop u te bereiken bent voor eventuele aanvullende vragen.

Contactgegevens

Ambassade van de Republiek Soedan

Badhuisweg 77

2587 CD Den Haag

Tel: 070 - 3605300
Ambassade website

De ambassade is  geopend op maandag en woensdag 11.00 tot 14.00 uur.