Kenia

Voor wie?

Het Consulair Dienstencentrum (CDC) bemiddelt bij de aanvragen van visa voor alle internationale reizen naar visumplichtige landen voor de gehele rijksoverheid, het Koninklijk Huis en de Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal. Hierbij geldt dat het CDC enkel bemiddelt bij diplomatieke, officiële en service visa.

Visumvereisten

• Een visum kan met ingang van 1 januari 2021 alleen online worden aangevraagd via Kenya Electronic System for Travel Authorisation (eTA) (etakenya.go.ke).
• Je hebt hiervoor een note verbale nodig, op te vragen bij de 3W visumbalie.
• 1 recente pasfoto (kleur, witte achtergrond), geüpload in het aanvraagformulier
• Kopie houderpagina paspoort (Het paspoort dient minstens 6 maanden geldig te zijn.)
• Uitnodiging, indien daarvan sprake is of Note Verbale van de Nederlandse ambassade te Nairobi
• Houders van een diplomatiek of (titulair) dienstpaspoort vragen een “Courtesy Visa” aan, hier zijn geen kosten aan verbonden. Vraag een single entry visum aan.

Aanvullende documenten

• Bij dienstreis: Bemiddelingsbrief van de werkgever (met uitzondering van BZ-medewerkers)
• Bij plaatsing: Kopie definitief plaatsingsbesluit
• Bij detachering: Kopie definitieve detacheringsovereenkomst
• Bij stage: Kopie definitieve stageovereenkomst

Bijzonderheden

• Het visum is drie maanden geldig met een enkele inreis.
• Er worden geen courtesy visa met meerdere inreizen afgegeven. Om in aanmerking te komen voor een visum met meerdere inreizen, dien je een zakelijk visum aan te vragen. Dit visum is een jaar geldig. Hier zijn kosten aan verbonden. 3W bemiddelt niet bij deze aanvragen. Bij een plaatsing wordt een courtesy visum ter plekke omgezet.
• Er is geen transitvisum nodig mits je het vliegveld niet verlaat

Note Verbale opvragen bij 3W/DRM/CDC

Ben je in het bezit van een nationaal paspoort: Kom met je paspoort naar de balie van 3W. Je laat jouw paspoort bij ons achter. Wij kunnen voor je een stempel (dienstpaspoortclausule) in jouw paspoort plaatsen, zodat jouw paspoort wordt opgewaardeerd en er een officieel of servicevisum kan worden aangevraagd.

Ben je in het bezit van een diplomatiek paspoort:

Je vraagt per e-mail de note verbale op bij de 3W visumbalie en stuurt voor deze note verbale per e-mail een kopie van het paspoort, de bemiddelingsbrief van de werkgever (m.u.v. BZ-medewerkers) en de eventuele uitnodiging op.

Voor het opmaken van de Note Verbale hebben wij in alle gevallen de volgende gegevens van je nodig:

• Datum van vertrek uit Nederland
• Doel van de reis (welke instanties ga je bezoeken?). Geef dit in Engels of het Frans aan (zie het visumaanvraagformulier wat van toepassing is.)
• Duur reis
• De naam van je functie in het Engels of Frans (zie het visumaanvraagformulier wat van toepassing is)
• Bij een overplaatsing naar een post moet je ook de naam van je voorganger doorgeven
• Telefoonnummer en e-mailadres waarop je te bereiken bent voor eventuele aanvullende vragen

Wat moet ik nu doen?

• Je vraagt eerst per e-mail een note verbale op bij de 3W visumbalie.
• Zodra je de note verbale hebt ontvangen van de 3W visumbalie, uploadt je deze in het online aanvraagformulier tegelijk met alle andere gevraagde documenten.
• Je ontvangt een e-visum (eTA) van de Keniaanse ambassade. Het e-visum print je uit en neem je mee bij inreis.