Irak

Voor het reizen naar Irak is een visum vereist.

3W bemiddelt bij het verkrijgen van uw visum. Nadat u heeft onderzocht of u een visum nodig heeft en welke documenten daarvoor nodig zijn, komt u naar de visumbalie van 3W.

Voor wie?

Het Consulair Dienstencentrum (CDC) bemiddelt bij de aanvragen van visa voor alle internationale reizen naar visumplichtige landen voor de gehele rijksoverheid, het Koninklijk Huis en de Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal. Hierbij geldt dat het CDC enkel bemiddelt bij diplomatieke, officiële en service visa.

Visumvereisten

1 aanvraagformulier . In kleur printen.
2 recente pasfoto’s (kleur, identiek, witte achtergrond)
Paspoort - Het paspoort dient minstens 6 maanden geldig te zijn bij uitreis
Kopie houderpagina paspoort (kleur)
Note Verbale van het ministerie van Buitenlandse Zaken, niet ouder dan 6 dagen (op te vragen bij 3W/DRM/CDC).

Let op: 1 foto linksboven op het visumformulier plakken en 1 foto bij het visumformulier voegen met een paperclip. Voorkom beschadigingen.

Aanvullende documenten

Bij dienstreis: Bemiddelingsbrief van de werkgever (met uitzondering van BZ-medewerkers)
Bij plaatsing: Kopie definitief plaatsingsbesluit

Bijzonderheden

Handmatig ingevulde aanvraagformulieren worden geweigerd. Het advies luidt om het aanvraagformulier thuis in te vullen. Het Pdf-bestand kan niet worden opgeslagen. Nadat u het aanvraagformulier hebt ingevuld, print u het formulier in kleur meteen uit en ondertekent dit.
U haalt vervolgens een note verbale op bij de 3W visumbalie en dient de aanvraag zonder paspoort zelf in bij de ambassade (met uitzondering van de medewerkers van Buitenlandse Zaken en BSB-medewerkers). Nadat de ambassade van Irak goedkeuring van de lokale autoriteiten in Irak heeft ontvangen, gaat u opnieuw zelf langs bij de ambassade van Irak om het visum in uw paspoort te laten plaatsen.
De geldigheid van het visum gaat in vanaf het moment dat u het visum in uw paspoort laat plaatsen bij de ambassade (= datum afgifte).
Aanvragen in het kader van bezoek of deelname aan de Capacity Building Mission Iraq (CBMI) moeten minstens 16 weken voor de vertrekdatum worden ingediend. In alle andere gevallen adviseren wij 12 weken van tevoren te starten.
Het visum met een geldigheid van 3 maanden en meerdere inreizen kan worden verlengd in Bagdad met ondersteuning van onze post. U bent minstens 2 weken het paspoort “kwijt”. Zorg ervoor dat u een identiteitsbewijs mee heeft om u alsnog te kunnen identificeren.
Als u langer dan een maand gaat, dan moet u aangeven wie uw voorganger is.
Het visum met een geldigheid van een maand kan niet worden verlengd!
U dient bij in- en uitreis altijd een stempel in het paspoort te krijgen om problemen bij de volgende inreis te voorkomen.
Indien u in het bezit bent van een ongeldig paspoort mét een geldig visum, dan hoeft u geen nieuw visum aan te vragen. Wanneer u op dienstreis gaat, dient u zowel het ongeldige paspoort (met het geldige visum) als een geldig paspoort mee te nemen. Het visum dient intact te zijn en de paspoorten moeten dezelfde soort zijn bijv. diplomatiek paspoort.

Wat moet ik nu doen?

Bent u een BZ-medewerker of een medewerker BSB? U levert alle hierboven gevraagde documenten (geprint) aan bij de 3W Diplo- en Visumbalie tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend. Hou rekening met de hierboven vermelde verwerkingstermijn.
3W Diplo- en Visumbalie vraagt voor u het visum aan.
Na ontvangst van het visum ontvangt u per e-mail een afhaalbericht van 3W Diplo- en Visumbalie
U haalt tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend uw visum af.

In alle andere organisaties: U vraagt bij 3W/CDC een Note Verbale op, rekening houdend met de hierboven vermelde verwerkingstijden.
U krijgt bericht van 3W/CDC wanneer de Note Verbale klaar is en u deze bij de 3W Diplo- en Visumbalie kunt ophalen tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend.
U vult het visumformulier voor Irak in conform de hierboven vermelde instructies en plakt één gevraagde pasfoto op het formulier. Tezamen met alle andere gevraagde (geprinte) documenten en de Note Verbale gaat u zelf naar de ambassade van Irak.
Let er op dat de Note Verbale niet ouder is dan 6 dagen bij het inleveren.
U haalt ook zelf het visum weer af bij de Irakese ambassade.

Note Verbale opvragen bij 3W/DRM/CDC

U vraagt per e-mail de note verbale op bij de 3W visumbalie en stuurt voor deze note verbale per e-mail een kopie van het paspoort, de bemiddelingsbrief van de werkgever (m.u.v. BZ-medewerkers) en de eventuele uitnodiging op. Tevens geeft u de volgende informatie door:

Datum van vertrek uit Nederland;
Doel van de reis (welke instanties gaat u bezoeken?). Geeft dit in Engels of het Frans aan (zie het visumaanvraagformulier wat van toepassing is.);
Duur reis;
Uw functie in het Engels of Frans (zie het visumaanvraagformulier wat van toepassing is). Bij een militair moet hier de ENGELSTALIG rang worden opgegeven;
Bij een overplaatsing naar een post moet u ook de naam van uw voorganger doorgeven;

- Telefoonnummer en e-mailadres waarop u te bereiken bent voor eventuele aanvullende vragen.

Contactgegevens

Ambassade van de Republiek Irak
Johan de Wittlaan 16
2517 JR Den Haag
070-3101280; 070-3101260
Ambassade website
Openingstijden: maandag t/m donderdag van 09.00 tot 13.00 uur