Ga direct naar inhoud

Indonesië

Voor het reizen naar Indonesië is een visum vereist.

Voor wie?

Het Consulair Dienstencentrum (CDC) bemiddelt bij de aanvragen van visa voor alle internationale reizen naar visumplichtige landen voor de gehele rijksoverheid, het Koninklijk Huis en de Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal. Hierbij geldt dat het CDC enkel bemiddelt bij diplomatieke, officiële en service visa.

Visumvereisten

Visumvereisten

Maakt u een dienstreis korter dan 30 dagen en bent u in bezit van diplomatiek-, dienst- of nationaal paspoort met een dienst stempel (titulair dienstpaspoort), dan kunt u bij aankomst een gratis visum aanvragen op het vliegveld.

Let wel; u dient een uitnodiging te hebben van de instantie waar u de afspraak heeft. Hierbij de documenten die u geprint moet meenemen:

  • Uitnodigingsbrief waarin wordt vermeld dat men aanwezig zal zijn bij een vergadering/conferentie, welke is georganiseerd door een ministerie c.q. Instituut van de Republiek Indonesië. 
  • Note Verbale (Engels) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (3W CDC visumbalie) waarin wordt vermeld dat de houder van het desbetreffende paspoort voor dienstreis Indonesië zal bezoeken.

Note Verbale opvragen bij 3W/DRM/CDC

U vraagt per e-mail de note verbale op bij de 3W visumbalie en stuurt een kopie van het paspoort, de bemiddelingsbrief van de werkgever (m.u.v. BZ-medewerkers) en de eventuele uitnodiging mee. Tevens geeft u de volgende informatie door:

  • Datum van vertrek uit Nederland
  • Doel van de reis (welke instanties en plaatsen gaat u bezoeken?). Geef dit in het Engels aan
  • Duur van de reis (hoe lang verblijft u in het land?)
  • Uw functie in het Engels
  • Bij een overplaatsing naar een post moet u ook de naam van uw voorganger doorgeven.
  • Telefoonnummer en e-mailadres waarop u te bereiken bent voor eventuele aanvullende vragen.

Reist u met een nationaal paspoort maar heeft u nog geen dienststempel?

Dan moet u uw paspoort en de gevraagde informatie afgeven bij onze balie (open van 09:00 – 12:30) en kunt u de volgende dag het paspoort en de Note Verbale weer afhalen.

Reist u langer dan 30 dagen of wordt u geplaatst in Indonesië dan moet u online een visumaanvraag indienen:

Visumaanvragen voor diplomatieke en dienstpaspoorten moeten sinds 11 juni 2024 online worden ingediend via een speciaal portaal. Hiervoor moet de klant eerst een account aanmaken via de hieronder vermelde website. Gebruikershandleiding is te vinden via Draft User Manual - Visa Online (kemlu.go.id)

Voor de visumaanvraag is nodig:

  • 1online ingevuld aanvraagformulier bij diplomatiek of dienstpaspoort via de volgende website: Login (kemlu.go.id)

    Vervolgens moeten onderstaande documenten worden geüpload:
  • Note Verbale op te stellen door 3W/DRM/CDC (PDF-format) en op te vragen via e-mail zoals hierboven vermeld
  • Kopie paspoort (JPG-format). Let op: Het paspoort dient minstens 6 maanden geldig te zijn.
  • 1 recente officiële pasfoto (kleur, witte achtergrond, JPG-format)
  • Vluchtschema (PDF-format)
  • Uitnodiging, indien daarvan sprake is (PDF-format)
  • Reist u met uw partner en/of kinderen dan moeten ook de volgende documenten worden meegestuurd in PDF-format:
    - kopie internationale trouwakte
    - kopie internationale geboorteakte kind

Nadat alles online is ingediend moet het originele paspoort en de Note Verbale bij de ambassade van Indonesië worden aangeboden.

Aanvullende documenten

  • Bij dienstreis: Bemiddelingsbrief van de werkgever (met uitzondering van BZ-medewerkers)
  • Bij plaatsing: Kopie definitief plaatsingsbesluit
  • Bij detachering: Kopie definitieve detacheringsovereenkomst
  • Bij stage: Kopie definitieve stageovereenkomst

Bijzonderheden

Wat moet ik nu doen?

  • Heeft u alleen een Note Verbale nodig omdat u korter dan 30 dagen zal verblijven? Volg dan de instructies op onder het kopje “Note Verbale opvragen bij 3W/DRM/CDC”.
  • Verblijft u langer dan 30 dagen of wordt u geplaatst op de post? Vraag een Note Verbale op bij 3W/DRM/CDC, zie voor instructies het kopje “Note Verbale opvragen bij 3W/DRM/CDC”.
  • Na ontvangst van de Note Verbale dient u online een visumaanvraag in zoals hierboven beschreven.
  • Vervolgens geeft u uw paspoort af bij de 3W Diplo- en Visumbalie tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend.
  • 3W Diplo- en Visumbalie vraagt voor u het visum aan.
  • Na ontvangst van het visum ontvangt u per e-mail een afhaalbericht van 3W Diplo- en Visumbalie
  • U haalt tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend uw visum af.