Indonesië

Voor wie?

Het Consulair Dienstencentrum (CDC) bemiddelt bij de aanvragen van visa voor alle internationale reizen naar visumplichtige landen voor de gehele rijksoverheid, het Koninklijk Huis en de Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal. Hierbij geldt dat het CDC enkel bemiddelt bij diplomatieke, officiële en service visa.

Visumvereisten

Maak je een dienstreis korter dan 30 dagen en ben je in bezit van diplomatiek-, dienst- of nationaal paspoort met een dienst stempel (titulair dienstpaspoort), dan kun je bij aankomst een gratis visum aanvragen op het vliegveld.

Let wel; je dient een uitnodiging te hebben van de instantie waar je de afspraak hebt. Hierbij de documenten die je geprint moet meenemen:

• Uitnodigingsbrief waarin wordt vermeld dat men aanwezig zal zijn bij een vergadering/conferentie, welke is georganiseerd door een ministerie c.q. Instituut van de Republiek Indonesië. 
• Note Verbale (Engels) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (3W CDC visumbalie) waarin wordt vermeld dat de houder van het desbetreffende paspoort voor dienstreis Indonesië zal bezoeken.

Note Verbale opvragen bij 3W/DRM/CDC

Je vraagt per e-mail de note verbale op bij de 3W visumbalie en stuurt een kopie van het paspoort, de bemiddelingsbrief van de werkgever (m.u.v. BZ-medewerkers) en de eventuele uitnodiging mee. Tevens geef je de volgende informatie door:

• Datum van vertrek uit Nederland
• Doel van de reis (welke instanties en plaatsen ga je bezoeken?). Geef dit in het Engels aan
• Duur van de reis (hoe lang verblijf je in het land?)
• Je functie in het Engels
• Bij een overplaatsing naar een post ook de naam van je voorganger doorgeven.
• Telefoonnummer en e-mailadres waarop je te bereiken bent voor eventuele aanvullende vragen.

Nationaal paspoort
Reis je met een nationaal paspoort maar heb je nog geen dienststempel?

Dan moet je je paspoort en de gevraagde informatie afgeven bij onze balie (open van 09:00 – 12:30) en kun je de volgende dag het paspoort en de Note Verbale weer afhalen.

Stagiaires en plaatsingen
Reis je langer dan 30 dagen of word je geplaatst in Indonesië dan moet je online een visumaanvraag indienen:

Visumaanvragen voor diplomatieke en dienstpaspoorten moeten sinds 11 juni 2024 online worden ingediend via een speciaal portaal. Hiervoor moet de klant eerst een account aanmaken via de hieronder vermelde website. Gebruikershandleiding is te vinden via Draft User Manual - Visa Online (kemlu.go.id)

Houdt er rekening mee dat je hier op tijd mee begint – de Nederlandse Ambassade in Jakarta adviseert minimaal 4 weken vóór vertrek.

Voor de visumaanvraag is nodig:

• 1online ingevuld aanvraagformulier bij diplomatiek of dienstpaspoort via de volgende website: Login (kemlu.go.id)

Vervolgens moeten onderstaande documenten worden geüpload:

• Note Verbale op te stellen door 3W/DRM/CDC (PDF-format) en op te vragen via e-mail zoals hierboven vermeld
• Kopie paspoort (JPG-format). Let op: Het paspoort dient minstens 6 maanden geldig te zijn.
• 1 recente officiële pasfoto (kleur, witte achtergrond, JPG-format)
• Vluchtschema (PDF-format)
• Uitnodiging, indien daarvan sprake is (PDF-format)
• Reis je met je partner en/of kinderen dan moeten ook de volgende documenten worden meegestuurd in PDF-format:
  - kopie internationale trouwakte
  - kopie internationale geboorteakte kind

Nadat alles online is ingediend wordt het originele paspoort en de Note Verbale door de 3W visumbalie bij de ambassade van Indonesië aangeboden. Per email word je geïnformeerd wanneer het paspoort met visum opgehaald kan worden bij de 3W/DRM/CDC balie.

Aanvullende documenten

• Bij dienstreis: Bemiddelingsbrief van de werkgever (met uitzondering van BZ-medewerkers)
• Bij plaatsing: Kopie definitief plaatsingsbesluit
• Bij detachering: Kopie definitieve detacheringsovereenkomst
• Bij stage: Kopie definitieve stageovereenkomst

Bijzonderheden

• Bij verblijf langer dan 30 dagen en bij plaatsing moet u ook lokaal worden aangemeld bij Indonesische autoriteiten via onze Nederlandse ambassade in Jakarta.
• Visumaanvraag voor Rijksambtenaar die komt te werken voor de lokale overheid: Visumaanvraag moet worden opgestart door de lokale overheid in Indonesië via Electronic Visa (eVisa) from the Directorate General of Immigration – Jakarta - Indonesia.nl

Wat moet ik nu doen?

• Heb je alleen een Note Verbale nodig omdat je korter dan 30 dagen zal verblijven? Volg dan de instructies op onder het kopje “Note Verbale opvragen bij 3W/DRM/CDC”.
• Verblijf je langer dan 30 dagen of word je geplaatst op de post? Vraag een Note Verbale op bij 3W/DRM/CDC, zie voor instructies het kopje “Note Verbale opvragen bij 3W/DRM/CDC”.
• Na ontvangst van de Note Verbale dien je online een visumaanvraag in zoals hierboven beschreven.
• Vervolgens geef je je paspoort af bij de 3W Diplo- en Visumbalie tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend.
• 3W Diplo- en Visumbalie vraagt het visum voor je aan.
• Na ontvangst van het visum ontvang je per e-mail een afhaalbericht van 3W Diplo- en Visumbalie
• Je haalt tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend je visum af.