India

Voor het reizen naar India is een visum vereist.

Voor wie?

Het Consulair Dienstencentrum (CDC) bemiddelt bij de aanvragen van visa voor alle internationale reizen naar visumplichtige landen voor de gehele rijksoverheid, het Koninklijk Huis en de Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal. Hierbij geldt dat het CDC enkel bemiddelt bij diplomatieke, officiële en service visa.

Visumvereisten

1 aanvraagformulier - Vul het formulier online in en print het document uit en zorg ervoor dat de geüploade foto wordt getoond op het geprinte visumaanvraagformulier. Vergeet niet het aanvraagformulier zowel aan de voor- als de achterzijde te ondertekenen! Voorzijde onder het veld voor de pasfoto.
2 recente pasfoto’s (kleur, identiek, witte achtergrond, 5x5 cm)
Paspoort - Het paspoort dient minstens 6 maanden geldig te zijn
Uitnodiging, indien daarvan sprake is
G20: Indien het om het bijwonen van een G20 bijeenkomst gaat, moet u zich ook aanmelden via het G20 portaal en het aanmeldingsbewijs (accreditiation letter) toevoegen.

Houders van een diplomatiek paspoort vragen een diplomatiek visum aan, houders van een nationaal of dienstpaspoort een officieel visum. Stagiairs vragen een stagevisum (student visa) aan (zie Bijzonderheden).

Let op: er wordt alleen een gratis diplomatiek of officieel visum afgegeven als de aanvrager is uitgenodigd door de Indiase overheid of de Nederlandse ambassade. Gaat de dienstreis naar een andere instantie dan moet er wel worden betaald voor het visum en loopt de aanvraag via het visumkantoor van VFS Global, zie voor meer informatie: Embassy of India, Hague, Netherlands : Diplomatic( D) Official(O) UN(UD) Visa (indianembassynetherlands.gov.in)

Visumaanvragen in het kader van G20:

Alle geregistreerde/geaccrediteerde leden van officiële delegaties/deelnemers (en begeleidende echtgenoten) voor één van de G20-gerelateerde bijeenkomsten, ongeacht het paspoorttype, kunnen een gratis visum voor meerdere binnenkomsten voor één jaar krijgen. De aanvragen voor een delegatie moeten allemaal tegelijk worden aangeleverd (paspoorten + visumformulieren) zodat 3W een gezamenlijke Note Verbale kan opstellen en alle aanvragen in een keer bij de ambassade van India kan aanleveren.
Voor Delegaties is het niet noodzakelijk om een G20 aanmeldingsformulier/ accreditation letter aan te leveren.

Aanvullende documenten

Bij dienstreis: Bemiddelingsbrief van de werkgever (met uitzondering van BZ-medewerkers)
Bij plaatsing: Kopie definitief plaatsingsbesluit
Bij detachering: Kopie definitieve detacheringsovereenkomst
Bij stage: Kopie definitieve stageovereenkomst

Bijzonderheden

Er is geen transitvisum nodig mits u het vliegveld niet verlaat.
Ook bij de aanvraag van een diplomatiek of officieel visum kan het voorkomen dat u uitgenodigd wordt voor afgifte biometrie gegevens. U gaat hiervoor naar het visumkantoor van VFS Global, Parkstraat 99, 2514 JH Den Haag. Voor het maken van een afspraak zie: The-Hague | vfsglobal.
Stagiairs vragen geen officieel visum aan, maar een student visa’. U kiest online voor de ‘regular visa application’. U vult vervolgens het online aanvraagformulier in en kiest bij Visa Type voor‘student visa’. Bij Purpose kiest u voor ‘for those coming for internship in India (including those coming under French vie programme’. Het visum is 6 maanden geldig met dubbele inreizen (‘double entry student visa’).
Bij een plaatsing op de post en bij stagiairs moet er in de Note Verbale van 3W CDC aan de ambassade van India worden aangegeven op welke afdeling van de post de medewerker komt te werken. Dit moet worden doorgegeven bij de aanvraag van het visum.

Wat moet ik nu doen?

Heeft u een diplomatiek of officieel visum nodig?
U levert alle hierboven gevraagde documenten (geprint) aan bij de 3W Diplo- en Visumbalie tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend.
3W Diplo- en Visumbalie maakt een Note Verbale op en vraagt voor u het visum aan.
Na ontvangst van het visum ontvangt u per e-mail een afhaalbericht van 3W Diplo- en Visumbalie
U haalt tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend uw visum af.

Stage

Heeft u een student visa nodig omdat u stage gaat lopen?
U volgt de link naar het visumaanvraagformulier, zie het kopje Visumvereisten;
U kiest de optie ‘regular/paper visa application’ en vult het formulier in. U kiest bij Visa Type voor ‘student visa’.
Bij Purpose kiest u voor ‘for those coming for internship in India (including those coming under French vie programme’.
Als u het formulier volledig heeft ingevuld en ingediend, print u dit uit en u levert naast het visumaanvraagformulier alle hierboven gevraagde documenten (geprint) aan bij de 3W Diplo- en Visumbalie tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend.
Stagiairs dienen bij de 3W Diplo- en Visumbalie aan te geven op welke afdeling van de post zij werkzaam zullen zijn.
3W Diplo- en Visumbalie maakt een Note Verbale op en vraagt voor u het visum aan.
Na ontvangst van het visum ontvangt u per e-mail een afhaalbericht van 3W Diplo- en Visumbalie
U haalt tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend uw visum af.
Het visum is 6 maanden geldig met dubbele inreizen (‘double entry student visa’).