China

Voor wie

Het Consulair Dienstencentrum (CDC) bemiddelt bij de aanvragen van visa voor alle internationale reizen naar visumplichtige landen voor de gehele rijksoverheid, het Koninklijk Huis en de Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal. Hierbij geldt dat het CDC enkel bemiddelt bij diplomatieke, officiële en service visa.

Visumvereisten

Vrijstelling diplomatiek paspoort van het visumvereiste is weer hersteld bij verblijf tot 90 dagen. Let op; dit kan weer worden ingetrokken bij wijzigingen i.v.m. nieuwe Covid-19 maatregelen. Check bij de instantie of post die u gaat bezoeken altijd wat de huidige situatie is en hou het reisadvies van Nederland Wereldwijd in de gaten: Reisadvies China | Ministerie van Buitenlandse Zaken (nederlandwereldwijd.nl) voor wat betreft de Covid-19 voorschriften.

Vrijstelling nationaal paspoort:
Met ingang van 1 december 2023 is er visumvrijstelling voor houders van een nationaal paspoort die niet langer dan maximaal 14 dagen in China verblijven in het kader van zakelijke, toeristische, bezoek familie/vrienden of transit doeleinden.

In alle andere gevallen moet er een visum worden aangevraagd.

• 1 aanvraagformulier. Het werkt zo: Kies hierbij onder “How to get a Visa” voor optie 2: Quick access en vervolgens Visa. Daarna kiest u ‘New application form’.  U scrolt naar beneden en klikt op Agree. U noteert uw aanvraagnummer en loopt het hele formulier door. U print dit formulier uit en u plaatst uw handtekening op dit formulier. Het formulier bevat heel veel vragen, neem hiervoor uw tijd om het in te vullen. Bij vragen over uw inkomen kunt u “n/a” vermelden. Het visum aanvraag formulier dient op twee plekken te worden ondertekend.
• 1 recente pasfoto (kleur, witte achtergrond)
• Paspoort - Het paspoort dient minstens 6 maanden geldig te zijn
• Kopie houderpagina paspoort
• Engelstalige functieomschrijving indien het om een nieuwe functie gaat.
• Kopie dienstpaspoortclausule (dienststempel) - De stempel plaatst de 3W visumbalie in het nationale paspoort. Indien u al een dienstpaspoortclausule (dienststempel) in het paspoort heeft: deze dient minstens 6 maanden geldig te zijn
• Uitnodiging, indien daarvan sprake is

Houders van een diplomatiek paspoort vragen bij plaatsing een diplomatiek visum aan, houders van een nationaal of dienstpaspoort een service visum.

Aanvullende documenten

• Bij dienstreis: Bemiddelingsbrief van de werkgever (met uitzondering van BZ-medewerkers)
• Bij plaatsing: Kopie definitief plaatsingsbesluit (geldt ook voor BO-ers!)
• Bij detachering: Kopie definitieve detacheringsovereenkomst
• Bij stage: Kopie definitieve stageovereenkomst

Bijzonderheden

• Bij plaatsing is het raadzaam om 6 weken van tevoren te starten met de visumaanvraag i.v.m. een langdurige verwerkingstijd bij de Chinese ambassade.
• Het paspoort mag geen visum of stempels van Taiwan bevatten. Indien het paspoort wél een visum of stempel van Taiwan bevat, dan moet u een schoon paspoort overleggen (evt. een 2e paspoort).
• Er worden geen visa met meerdere inreizen afgegeven, wél met dubbele inreizen(double entry service visa).
• Gaat u voor toeristische doelen naar China en heeft u nog een geldig dienstpaspoortclausule (dienststempel) in het paspoort? Dan moet de dienststempel ongeldig worden gemaakt bij de 3W visumbalie.
• Stagiairs met een nationaal paspoort moeten een Z-visum aanvragen bij verblijf langer dan 90 dagen. En mogen geen dienstpaspoortclausule (dienststempel) in het nationale paspoort hebben. Voor korter dan 90 dagen moet er een F-visum worden aangevraagd. Met het Z-visum moet de stagiaire binnen 30 dagen na aankomst op de post een “residence permit” aanvragen. Hiermee krijgt de stagiaire de mogelijkheid om meerdere keren in te reizen bijv. i.v.m. tentamens.
• Bij een plaatsing wordt er een inreisvisum afgegeven voor drie maanden die in China moet worden omgezet.

Wat moet ik nu doen?

Er zijn drie opties:

• Heeft u een diplomatiek paspoort? Maakt u een dienstreis van korter dan 90 dagen? Dan kunt u zonder visum reizen.
  Let op deze regeling kan weer worden ingetrokken bij wijzigingen i.v.m. nieuwe Covid-19 maatregelen. Check bij de instantie of post die u gaat bezoeken altijd wat de huidige situatie is en hou het reisadvies van Nederland Wereldwijd in de gaten: Reisadvies China | Ministerie van Buitenlandse Zaken (nederlandwereldwijd.nl)

In alle andere gevallen moet u een visum aanvragen.

Heeft u een diplomatiek paspoort? En verblijft u langer dan 90 dagen of wordt u geplaatst op een post?

• U levert alle hierboven gevraagde documenten (geprint) aan bij de 3W Diplo- en Visumbalie tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend.
• 3W Diplo- en Visumbalie vraagt voor u het visum aan. Houd rekening met een langere doorlooptijd: bij plaatsing behandelt de afdeling Protocol van het Chinese ministerie van Buitenlandse Zaken de visumaanvraag en geeft autorisatie af aan de Chinese ambassade voor afgifte van het diplomatieke visum.
• Na ontvangst van het visum ontvangt u per e-mail een afhaalbericht van 3W Diplo- en Visumbalie
• U haalt tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend uw visum af.

Heeft u een  (titulair*) dienst- of een nationaal paspoort? Met ingang van 5 april 2017 dient u zelf de aanvraag in bij de ambassade i.v.m. afname van de biometrie. * Een titulair dienstpaspoort is een nationaal paspoort met een dienstpaspoortclausule (dienststempel) dat een jaar geldig is.

• U haalt eerst een note verbale op bij de 3W visumbalie, daarna kunt u op werkdagen de aanvraag indienen bij het Chinese Visa Application Service Center in Den Haag . Check op de website of u hiervoor een afspraak moet maken.
  Chinese Visa Application Service Center (visaforchina.cn)
  E-mail: haguecenter@visaforchina.org
  Tel: +31-(0)70-2629150
  Adres: Maanweg 174, 2516AB Den Haag (9th Floor)
  Zie instructies hieronder voor het opvragen van een note verbale.
• Zodra het visum is toegekend, haalt u ook zelf het paspoort op bij het Chinese Visa Application Service Center in Den Haag

Note Verbale opvragen bij 3W/DRM/CDC
U vraagt per e-mail de note verbale op bij de 3W visumbalie en stuurt voor deze note verbale per e-mail een kopie van het paspoort, de bemiddelingsbrief van de werkgever (m.u.v. BZ-medewerkers) en de eventuele uitnodiging op. Tevens geeft u de volgende informatie door:

• Datum van vertrek uit Nederland:
• Doel van de reis (welke instanties gaat u bezoeken?). Geeft dit in Engels of het Frans aan (zie het visumaanvraagformulier wat van toepassing is.):
• Duur reis:
• Uw functie in het Engels of Frans (zie het visumaanvraagformulier wat van toepassing is):
• Bij een overplaatsing naar een post moet u ook de naam van uw voorganger doorgeven.
• Telefoonnummer en e-mailadres waarop u te bereiken bent voor eventuele aanvullende vragen.