Australië

Voor wie?

Het Consulair Dienstencentrum (CDC) bemiddelt bij de aanvragen van visa voor alle internationale reizen naar visumplichtige landen voor de gehele rijksoverheid, het Koninklijk Huis en de Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal. Hierbij geldt dat het CDC enkel bemiddelt bij diplomatieke, officiële en service visa.

Visumvereisten

Visumprocedure bij verblijf korter dan 3 maanden: Je kiest als business visitor voor een eVisitor visum (subklasse 651), dat online kan worden aangevraagd via:

• Australian Government  (klik op ‘Apply’ en maak een account aan; er zijn geen kosten verbonden aan het visum)
• Het visum is 3 maanden geldig binnen een periode van 12 maanden vanaf datum uitgifte en ontvang je per e-mail als PDF-bestand
• Vereiste: Paspoort - Het paspoort dient minstens 6 maanden geldig te zijn bij inreis

Een note verbale van 3W is niet nodig!

Visumprocedure bij verblijf langer dan 3 maanden (detachering (inclusief Rijkstrainee) of plaatsing):
Vraag een diplomatiek visum (subklasse 995) aan via de 3W visumbalie. Er hoeft geen (online) visumformulier te worden ingevuld. De volgende documenten of informatie moet je per e-mail opsturen naar 3W-diplo-visumbalie@minbuza.nl zodat het CDC een note verbale kunnen opstellen en voor jou een visumaanvraag kunnen indienen:

• Kopie houderpagina paspoort
• Jouw gegevens:
  • Naam
  • Geplande vertrekdatum uit Nederland
  • Verblijfsduur
  • Verblijfsplaats
  • Reden/doel van de reis
  • Naam van de voorganger
  • Gedetailleerde CV in het Engels (voor stagiaires/trainees én bij een nieuwe functie).  Bij een nieuwe functie moet er ook een Engelse omschrijving van de functie worden meegestuurd.

Je ontvangt het e-visum (Visa Grant Notification) per e-mail van de 3W visumbalie. Je print het e-visum uit en neemt het mee bij inreis. Je hoeft dus niet naar de 3W visumbalie te komen.

Visumprocedure voor een stagiaire:

Je vraagt een Training Visa (subklasse 407) Subclass 407 Training visa aan via de ambassade/Consulaat waar je stage gaat lopen. De ambassade moet de stagiaire eerst aanmelden als “activities sponsor” etc. Bij de 3W visumbalie vraag de stagiaire hiervoor een note verbale op. De volgende documenten of informatie moeten per e-mail worden opgestuurd naar 3W-diplo-visumbalie@minbuza.nl. De stagiaire hoeft niet naar de 3W-paspoortvisumbalie te komen.

• Kopie houderpagina paspoort*
• Persoonsgegevens zoals:
  - Naam
  - Geplande vertrekdatum
  - Verblijfsduur
  - Verblijfsplaats
  - Reden/doel van de reis
  - Naam van de voorganger
  - Voor stagiaires: gedetailleerde CV in het Engels meesturen
  - Vermeld de stagevergoeding.

Aanvullende documenten

• Bij plaatsing: Kopie definitief plaatsingsbesluit 
• Bij detachering: Kopie definitieve detacheringsovereenkomst
• Bij stage: Kopie definitieve stageovereenkomst

Bijzonderheden

• Heb je zowel de Australische als de Nederlandse nationaliteit? Dan moet je op een Australisch paspoort Australië inreizen.
• Militairen die gedetacheerd worden bij een vliegbasis in Australië op grond van een
  Memorandum of Understanding tussen de Royal Australian Air Force (RAAF) en de Koninklijke Luchtmacht moeten een Temporary Work (International Relations) visa (subclass 403), Government Agreement Stream online aanvragen via  visum Australie. Er zijn kosten à AUS$ 280 verbonden aan dit visum; deze kosten kunnen worden gedeclareerd bij de werkgever. Dit visum is tevens geldig voor meereizende gezinsleden. 3W bemiddelt niet bij deze aanvragen.
• Militairen die een opleiding volgen voor het Nederlandse ministerie van Defensie in Australië: Medewerker dient zelf een subclass 500 student visa aan te vragen via Subclass 500 Student visa (homeaffairs.gov.au) en heeft hiervoor een Letter of Suport nodig van Australian Department of Defence i.p.v. een NV van het ministerie van Buitenlandse Zaken.
• Met ingang van 1 januari 2021 komen kinderen vanaf 21 jaar niet meer in aanmerking voor een diplomatiek visum. Indien zij willen studeren tijdens de plaatsing van de ouder, moeten zij een studentenvisum aanvragen via Department of Home Affairs.

Wat moet ik nu doen?

Er zijn drie opties:

• Optie 1: Bij verblijf korter dan 3 maanden: Je vraag een E-visum aan via het hierboven vermelde website adres.
   
• Optie 2: Bij verblijf langer dan 3 maanden (uitgezonderd stagiaires): Je levert alle hierboven gevraagde documenten en informatie per e-mail aan bij de 3W Diplo- en Visumbalie via de dienstpostbus 3W-diplo-visumbalie@minbuza.nl.
• De 3W Diplo- en Visumbalie vraagt voor jou digitaal het visum aan.
• Na ontvangst van de Visa Grant Notification per e-mail van de Australische ambassade stuurt de 3W Diplo- en Visumbalie deze per e-mail naar je door.
• Je print the Visa Grant Notification uit en neemt deze mee bij inreis.
   
• Optie 3: Bij verblijf langer dan 3 maanden als stagiaire: Je vraagt een Training Visa (subklasse 407) Subclass 407 Training visa aan via de ambassade/Consulaat waar je stage gaat lopen. Bij de 3W visumbalie vraag de stagiaire hiervoor een note verbale op. levert alle hierboven gevraagde documenten en informatie per e-mail aan bij de 3W Diplo- en Visumbalie via de dienstpostbus 3W-diplo-visumbalie@minbuza.nl.
• Vraag bij 3W Diplo- en Visumbalie een note verbale op conform de instructies hierboven.
• De ambassade regelt samen met de stagiaire het visum.