Veelgestelde vragen over medische zaken

Jouw werkgever adviseert je vanuit de zorgplicht dit onderzoek te ondergaan in het belang van jouw eigen gezondheid en die van jouw meereizende gezinsleden.

Reis je naar gebieden die een ander medisch risicoprofiel hebben (de zogenaamde niet-westerse landen)? Dan word je nadrukkelijk geadviseerd dit onderzoek te ondergaan. Dit is ook belangrijk voor meereizende gezinsleden.

Verplicht

Het medisch onderzoek is verplicht in de volgende gevallen:

• Als het voor de functie noodzakelijk is dat je aan bijzondere medische eisen voldoet.
• Als je reist naar een hoog-risicogebied

KLM Health Services is de door 3W gecontracteerde leverancier van deze dienstverlening. KLM Health Services voert dus de onderzoeken en vaccinaties uit. je kunt hier ook terecht voor (herhaal) recepten. De departementen kunnen voor hun medewerkers deze dienstverlening afnemen van 3W.

Met het oog op eventuele risico’s is voor het onderzoek de volgende inhoud vastgesteld:

1. Algemene vragenlijst gezondheid.
2. Basale biometrie (lengte, gewicht, Body Mass Index, bloeddruk, gezichtsvermogen).
3. ECG ('hartfilmpje'): onder de 40 jaar uitsluitend op indicatie en boven de 40 routinematig.
4. Vraaggesprek met de onderzoeksarts.
5. Oriënterend lichamelijk onderzoek door arts (géén borst- of inwendig onderzoek).
6. Laboratoriumonderzoek (lab) bloed: standaard bloedbeeld en leverfuncties.
7. Lab urine: sediment (eiwit en tekenen infectie), glucose (diabetes).
8. Lab: extra onderzoeken op specifieke indicatie (worminfecties, bloedgroepbepaling indien niet bekend, bepaling geldigheid van vaccinaties, etc.).
9. Tuberculose: screening na langdurig verblijf in risicogebied en zo nodig verwijzing naar GGD voor nadere diagnostiek en/of vaccinatie.
10. Consult Travel clinic: vaccinaties, malariapreventie, overige voorlichting conform richtlijnen Landelijk Coördinatiecentrum Reizigersadvisering (LCR).

Als tijdens het onderzoek afwijkingen worden gevonden, wordt zo nodig verwezen naar een specialist voor nader onderzoek/behandeling. Na een verwijzing is het normale wettelijk eigen risico van de zorgverzekering voor jou van toepassing. Dit wordt niet door jouw werkgever gedekt.

Er wordt geen onnodig onderzoek gedaan (er wordt bijvoorbeeld niet routinematig getest op Hepatitis B of HIV-infectie).

• Werknemers met een plaatsing op een post van drie maanden of langer.
• Partner en kinderen die mee verhuizen.
• Werknemers van het Snelle Consulair Ondersteuningsteam (SCOT).
• Experts die worden ingezet in conflictgebieden voor civiele missies.
• Werknemers die dienstreizen maken in opdracht van de werkgever (alleen voor vaccinaties).

Voor wie is de dienstverlening niet bedoeld?

• Medewerkers van departementen (exclusief BZ) die gedetacheerd worden bij internationale organisaties kunnen ook geen gebruik maken van deze dienstverlening. Onderzoeken, medicatie en vaccinaties worden in hun geval verzorgd door de ontvangende organisatie, zo nodig in overleg met het uitzendende departement.

Ja, het is nodig een afspraak te maken voor een medisch onderzoek en/of vaccinatie.

Je kunt een afspraak maken door het bijbehorende intakeformulier in te vullen. KLM Health Services ontvangt het formulier als je het verstuurt, plant de afspraak in en stuurt een bevestiging met een medische vragenlijst.

Voor het zetten van vaccinaties kun je eventueel gebruik maken van het inloopspreekuur. Beter is het om hiervoor ook een afspraak te maken omdat de wachttijd erg op kan lopen.

Let op: Door met het afsprakenformulier een medisch onderzoek aan te vragen hoef je geen aparte afspraak te maken voor vaccinaties of malariaprofylaxe. Dit is een vast onderdeel van het onderzoek. 

Een medisch onderzoek kan ongeveer één tot twee uur van je tijd in beslag nemen. Dit is afhankelijk van de periode van jouw bezoek (drukke zomermaanden) en van het feit of je gezinsleden meebrengt.

Nee, alleen de medisch onderzoek, vaccinaties en malariaprofylaxe voor jouw uitzending worden vergoed. Andere producten, zoals DEET (muggenmelk), worden niet door het Rijk vergoed.

Nee, alleen de KLM Health Services mag de medisch onderzoek verrichten.

De vaccinaties via KLM Health Service worden automatisch doorberekend aan 3W. 3W verrekent vervolgens de gemaakte kosten met het betreffende departement. Voor eventuele aanvullende vaccinatiekosten op de post kan de ambtenaar via het Rijksportaal een SSP – Declaratieformulier invullen (factuur meezenden).

Tot 24 uur voor de afspraak is het mogelijk om kosteloos een onderzoek te annuleren. Bij niet tijdig annuleren, worden de kosten aan jou doorberekend.

Je moet een legitimatiebewijs, vaccinatieboekje, schriftelijke bevestiging van de plaatsing en de ingevulde vragenlijst die je hebt ontvangen van KLM Health Services meenemen.

Het is alleen mogelijk om op eigen kosten bij de KLM Health Services vaccinaties laten zetten voor een privéreis.

Alle voor de plaatsing vereiste vaccinaties worden voor Rijksrekening genomen.

Ja, indien nodig regelen de KLM Health Services en medewerker dit in onderling overleg. Als er betrouwbare vaccins in het bestemmingsland verkrijgbaar zijn, heeft dit de voorkeur, maar de andere mogelijkheid is verzenden van de vaccins via de diplomatieke koerier in samenwerking met de Hofstad apotheek.

Vragen aan de medisch adviseur kun je stellen via Arbo Medische Zaken, arbomedischezaken@minbuza.nl, +31 (0)70 348 4558.

Waar kan ik mijn algemene vragen met betrekking tot medisch onderzoek stellen?

Vragen kun je stellen bij KLM Health Services.

Alle informatie over onderzoeken, medicijnen en vaccinaties vind je op deze website en KLM Health Services. 

Vragen kun je  stellen bij KLM Health Services.

Vragen kun je stellen bij KLM Health Services.

Nee, er zijn geen dossiers overgenomen van de vorige dienstverlener.

Lees hoe je tijdens de uitzending kunt deelnemen aan bevolkingsonderzoeken, zoals uitstrijkjes, mammografieën en darm screenend onderzoeken.