Veelgestelde vragen over medische zaken

Omwille van de leesbaarheid van de medische pagina’s wordt een onderzoek naar medische geschiktheid als ‘keuring’ aangeduid. Dit onderzoek is vrijwillig; u beslist zelf of u hieraan meedoet.

Uw werkgever adviseert u vanuit de zorgplicht dit onderzoek te ondergaan in het belang van uw eigen gezondheid en die van uw meereizende gezinsleden.

Reist u naar gebieden die een ander medisch risicoprofiel hebben (de zogenaamde niet-westerse landen)? Dan wordt u nadrukkelijk geadviseerd dit onderzoek te ondergaan. Dit is ook belangrijk voor meereizende gezinsleden.

Verplicht

Het medisch onderzoek is verplicht in de volgende gevallen:

• Als het voor de functie noodzakelijk is dat u aan bijzondere medische eisen voldoet.
• Als u reist naar een hoog-risicogebied

KLM Health Services is de door 3W gecontracteerde leverancier van deze dienstverlening. KLM Health Services voert dus de keuringen en vaccinaties uit. U kunt hier ook terecht voor (herhaal) recepten. De departementen kunnen voor hun medewerkers deze dienstverlening afnemen van 3W.

Met het oog op eventuele risico’s is voor het onderzoek de volgende inhoud vastgesteld:

1. Algemene vragenlijst gezondheid.
2. Basale biometrie (lengte, gewicht, Body Mass Index, bloeddruk, gezichtsvermogen).
3. ECG ('hartfilmpje'): onder de 40 jaar uitsluitend op indicatie en boven de 40 routinematig.
4. Vraaggesprek met de onderzoeksarts.
5. Oriënterend lichamelijk onderzoek door arts (géén borst- of inwendig onderzoek).
6. Laboratoriumonderzoek (lab) bloed: standaard bloedbeeld en leverfuncties.
7. Lab urine: sediment (eiwit en tekenen infectie), glucose (diabetes).
8. Lab: extra onderzoeken op specifieke indicatie (worminfecties, bloedgroepbepaling indien niet bekend, bepaling geldigheid van vaccinaties, etc.).
9. Tuberculose: screening na langdurig verblijf in risicogebied en zo nodig verwijzing naar GGD voor nadere diagnostiek en/of vaccinatie.
10. Consult Travel clinic: vaccinaties, malariapreventie, overige voorlichting conform richtlijnen Landelijk Coördinatiecentrum Reizigersadvisering (LCR).

Als tijdens het onderzoek afwijkingen worden gevonden, wordt zo nodig verwezen naar een specialist voor nader onderzoek/behandeling. Na een verwijzing is het normale wettelijk eigen risico van de zorgverzekering voor u van toepassing. Dit wordt niet door uw werkgever gedekt.

Er wordt geen onnodig onderzoek gedaan (er wordt bijvoorbeeld niet routinematig getest op Hepatitis B of HIV-infectie).

• Werknemers met een plaatsing op een post van drie maanden of langer.
• Partner en kinderen die mee verhuizen.
• Werknemers van het Snelle Consulair Ondersteuningsteam (SCOT).
• Experts die worden ingezet in conflictgebieden voor civiele missies.
• Werknemers die dienstreizen maken in opdracht van de werkgever (alleen voor vaccinaties).

Voor wie is de dienstverlening niet bedoeld?

• Medewerkers van departementen (exclusief BZ) die gedetacheerd worden bij internationale organisaties kunnen ook geen gebruik maken van deze dienstverlening. Keuringen, medicatie en vaccinaties worden in hun geval verzorgd door de ontvangende organisatie, zo nodig in overleg met het uitzendende departement.

Ja, het is nodig een afspraak te maken voor een medische keuring en/of vaccinatie.

U kunt een afspraak maken door het bijbehorende intakeformulier in te vullen. KLM Health Services ontvangt het formulier als u het verstuurt, plant de afspraak in en stuurt een bevestiging met een medische vragenlijst.

Voor het zetten van vaccinaties kunt u eventueel gebruik maken van het inloopspreekuur. Beter is het om hiervoor ook een afspraak te maken omdat de wachttijd erg op kan lopen.

Let op: Door met het afsprakenformulier een medische keuring aan te vragen hoeft u geen aparte afspraak te maken voor vaccinaties of malariaprofylaxe. Dit is een vast onderdeel van de keuring. 

Een medische keuring kan ongeveer één tot twee uur van je tijd in beslag nemen. Dit is afhankelijk van de periode van uw bezoek (drukke zomermaanden) en van het feit of u gezinsleden meebrengt.

Nee, alleen de medische keuring, vaccinaties en malariaprofylaxe voor uw uitzending worden vergoed. Andere producten, zoals DEET (muggenmelk), worden niet door het Rijk vergoed.

Nee, alleen de KLM Health Services mag de medische keuring verrichten.

De vaccinaties via KLM Health Service worden automatisch doorberekend aan 3W. 3W verrekent vervolgens de gemaakte kosten met het betreffende departement. Voor eventuele aanvullende vaccinatiekosten op de post kan de ambtenaar via het Rijksportaal een SSP – Declaratieformulier invullen (factuur meezenden).

Tot 24 uur voor de afspraak is het mogelijk om kosteloos een keuring te annuleren. Bij niet tijdig annuleren, worden de kosten aan u doorberekend.

U moet een legitimatiebewijs, vaccinatieboekje, schriftelijke bevestiging van de plaatsing en de ingevulde vragenlijst die u heeft ontvangen van KLM Health Services meenemen.

Het is alleen mogelijk om op eigen kosten bij de KLM Health Services vaccinaties laten zetten voor een privéreis.

Alle voor de plaatsing vereiste vaccinaties worden voor Rijksrekening genomen.

Ja, indien nodig regelen de KLM Health Services en medewerker dit in onderling overleg. Als er betrouwbare vaccins in het bestemmingsland verkrijgbaar zijn, heeft dit de voorkeur, maar de andere mogelijkheid is verzenden van de vaccins via de diplomatieke koerier in samenwerking met de Hofstad apotheek.

Vragen aan de medisch adviseur kunt u stellen via Arbo Medische Zaken, arbomedischezaken@minbuza.nl, +31 (0)70 348 4558.

Waar kan ik mijn algemene vragen met betrekking tot medische keuringen stellen?

Vragen kunt u stellen bij KLM Health Services.

Alle informatie over keuringen, medicijnen en vaccinaties vindt u op deze website en KLM Health Services. 

Vragen kunt u stellen bij KLM Health Services.

Vragen kunt u stellen bij KLM Health Services.

Nee, er zijn geen dossiers overgenomen van de vorige dienstverlener.

Lees hoe u tijdens de uitzending kunt deelnemen aan bevolkingsonderzoeken, zoals uitstrijkjes, mammografieën en darm screenend onderzoeken.