Stages en (Rijks-)traineeships

Het ministerie en ons netwerk van ambassades, consulaten en permanente vertegenwoordigingen bieden een uitstekende mogelijkheid om een leerzame (internationale) stage ervaring op te doen. De stage duurt minimaal 6 en maximaal 26 weken

Zie werkenvoornederland.nl voor ons huidige stageaanbod. Door middel van de sollicitatiebutton kun je solliciteren op de stagevacatures. Uiterlijk 8 weken voor de startdatum wordt de stagiair geselecteerd.

Je kunt éénmalig stage lopen bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Houd er rekening mee dat het dus niet mogelijk is om zowel bij het ministerie in Den Haag als op een vertegenwoordiging in het buitenland stage te lopen. Dit doen wij om meer studenten de kans te bieden een internationale loopbaan via een stage bij Buitenlandse Zaken te beginnen

Studenten kunnen meerdere malen bij het Rijk stage lopen, maar éénmalig bij het ministerie van Buitenlandse Zaken.

Indien het niet lukt om een passende stage te vinden bij het ministerie van Buitenlandse Zaken kun je ook overwegen om bij een ander onderdeel van de rijksoverheid stage te lopen. Meer informatie over mogelijkheden en actueel aanbod kun je vinden op werkenvoornederland.nl.

De meeste internationale organisaties hebben speciale programma’s voor stages en traineeships. Onderzoek ook mogelijkheden om stage bij de EU te lopen.

Een stageplek is geen garantie voor een baan. Je hebt geen voorrang bij het vervullen van vacatures bij het het ministerie van Buitenlandse Zaken. Als stagiair kun je wel reageren op vacatures via werkenvoornederland.nl of solliciteren op een van de traineeprogramma’s van de Rijksoverheid. Heb je internationale ambities? Dan is een traineeship via werkenbijdeeu.nl of een baan via werkenvoorinternationaleorganisaties.nl misschien iets voor jou.

De stage duurt minimaal 6 en maximaal 26 weken. Je kunt alleen stage lopen als je gedurende de gehele stageperiode ingeschreven staat bij een door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschapen erkende Nederlandse onderwijsinstelling. Als je ingeschreven staat bij een erkende universiteit in het buitenland, dien je ook te beschikken over de Nederlandse nationaliteit.

• Een BurgerServiceNummer (BSN)
• Een Nederlandse bankrekening
• Een Nederlands postadres.

Aanvullende informatie voor studenten uit het Caribisch deel van het Koninkrijk

Als student (met een Nederlands paspoort) uit het Caribisch deel van het Koninkrijk heb je meestal geen BSN of Nederlandse bankrekening. Om stage te kunnen lopen doe je het volgende:

• Stage bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag: je vraagt in Nederland een BSN en een bankrekening aan.
• Stage bij een Nederlandse post in het buitenland: de post vraagt voor jou een BSN aan. De toekenning gebeurt dan schriftelijk, je hoeft er niet voor naar Den Haag te komen. Een nieuwe bankrekening aanvragen is niet nodig. De post maakt de vergoeding over op jouw eigen bankrekening.

• Als stagiair(e) ben je zelf verantwoordelijk om je te verzekeren gedurende de stageperiode. Je hebt een verzekering voor ziektekosten nodig en voor repatriëring bij leven (op basis van medische indicatie) én overlijden. Voor meer informatie kun je terecht bij je zorgverzekeraar. Wanneer je niet goed verzekerd bent kunnen de kosten hoog oplopen.
• Het is aan te raden om contact op te nemen met je verzekeringsmaatschappij en je te laten informeren welke verzekeringen je nodig hebt.
• Daarnaast ben je als stagiair(e) zelf verantwoordelijk voor het regelen en het betalen van je reis.
• Ook moet je zelf zorgen voor de noodzakelijke en verplichte vaccinaties. De GGD geeft hierover advies en kan vaccinaties toedienen. Er zijn ook reisbureaus en luchtvaartmaatschappijen die hierover informatie kunnen geven.

Als je géén Nederlandse nationaliteit hebt, kom je alleen in aanmerking voor een stage op het departement in Den Haag, niet bij een Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland. Je moet dan wel ingeschreven staan aan een onderwijsinstelling in Nederland.

De stagiair wordt verloond vanuit Nederland en heeft daarom een postadres in Nederland nodig. Dit mag ook een postadres van familie of vrienden zijn.

Als de stage een verplicht studie-onderdeel is, moet de stageovereenkomst door de onderwijsinstelling medeondertekend worden. Het is noodzakelijk om een studiebegeleider of studieadviseur te hebben die als contactpersoon wil fungeren gedurende de stage. De overeenkomst wordt getekend door Buitenlandse Zaken, de onderwijsinstelling en de stagiair.

Als de stage niet een verplicht onderdeel van de studie is, is het tòch verplicht de naam van een contactpersoon van de onderwijsinstelling op te geven. De onderwijsinstelling hoeft de stageovereenkomst in dit geval niet mede te ondertekenen.

Als de stage geen verplicht onderdeel van de studie is, is het mogelijk om tijdens de stage te wisselen van studie/onderwijsinstelling. Je dient dan opnieuw een inschrijvingsbewijs van de nieuwe onderwijsinstelling aan te leveren. Het is een voorwaarde om gedurende de gehele stageperiode ingeschreven te staan bij een erkende onderwijsinstelling.

Als stagiair(e) houd je je aan de (huis)regels van de organisatie waar je stage loopt. Dit omvat ook zaken als vertrouwelijkheid en integriteit. De stagiair en de onderwijsinstelling moeten in alle gevallen de in de stageovereenkomst vastgestelde geheimhoudingsplicht in acht nemen en een stagiair dient altijd een  verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen.

Auteursrecht valt onder het intellectueel eigendom. Als je iets maakt voor jouw werkgever, dan komt het auteursrecht toe aan de werkgever. Voor een afstudeerverslag geldt dat het auteursrecht berust bij de student die afstudeert. Heb je een verslag gemaakt op basis van een onderzoek bij jouw werkgever? Dan is het van belang om vooraf duidelijke afspraken te maken over bij wie het auteursrecht berust.

Mocht je naar een bestemming reizen waarvoor een visum nodig is, dan moet je je visumaanvraag via 3W laten verlopen. Informatie over een visumbemiddeling vind je op onze website Visumbemiddeling | Onze diensten | SSO3W.

Wil je je visumaanvraag indienen of heb je behoefte aan meer informatie? Neem dan contact op met de 3W-diplomatieke paspoort- en visumbalie via:

• Telefonisch van maandag t/m vrijdag: 10:00-13:00 en 14:00-16:00 uur op +31 (0)70-348-4040
• Of stel je vraag per mail: 3W-diplo-visumbalie@minbuza.nl
• De visumbalie is maandag t/m vrijdag open van 09.00 tot 12.30 uur
• Begane grond (naast de receptie), Rijnstraat 8, 2515 XP, Den Haag
• Postadres: Postbus 20061, 2500 EB, Den Haag, Nederland

In sommige gevallen moet je je visum zelf aanvragen bij de ambassade of het consulaat, daarover zal 3W je adviseren. Als daarvan sprake is, kun je de kosten declareren via ons declaratie systeem (de post kan je daarbij helpen). Vul dan het middelenbestedingsnummer MBS6100000072 in en geef duidelijk aan bij de beschrijving welk land het betreft.

Voor sommige landen heb je een VOG (Verklaring omtrent gedrag) nodig voor de visumaanvraag. De kosten voor deze VOG komen ten laste van het budget van de post waar je stage loopt en kunnen dus alleen bij de post waar je stage loopt gedeclareerd worden en niet centraal via het P-Direkt portaal (het HRM/salarissysteem waar je toegang tot krijgt zodra je bij ons start).

De stageduur bedraagt minimaal 6 en maximaal 26 weken. Je hebt recht op een stagevergoeding. De actuele hoogte van de vergoeding is te vinden op werkenvoornederland.nl. Deze stagevergoeding is gebaseerd op een vijfdaagse werkweek, waarbij wordt uitgegaan van 40 uur stage (5 dagen van 8 uur) per week. Bij een stage van minder dan 40 uur per week, wordt de stagevergoeding berekend naar evenredigheid van het aantal afgesproken uren.

Alleen bij stages van een maand of langer vindt toekenning van vakantie plaats. Bij een stage van 40 uur per week zijn dit 160 vakantie-uren op jaarbasis . Bij een stage van minder dan 40 uur per week, wordt de aanspraak op vakantie-uren naar evenredigheid vastgesteld. Dit geldt ook voor stages die een gedeelte van het jaar beslaan. De aanspraak op vakantie wordt in hele (vakantie-)uren vastgesteld door naar boven af te ronden.

Stages in Nederland

Stagiairs die geen gebruik kunnen maken van een OV-studentenkaart voor het reizen tussen woonplaats en stageplek in Nederland, kunnen in aanmerking komen voor een reiskostenvergoeding. Hiervoor gelden de woon-werkverkeerregels regels voor rijksambtenaren.

Stages in het buitenland

Stagiairs in het buitenland komen niet in aanmerking voor een reiskostenvergoeding. De kosten van de heenreis naar of de terugreis van een Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland worden niet vergoed.

Stagiairs in Nederland kunnen òf een reiskostenvergoeding aanvragen òf een pensionkostenvergoeding. Stagiairs in het buitenland kunnen alleen in aanmerking komen voor een pensionkostenvergoeding.

Het is mogelijk met een andere stagiair gezamenlijk dezelfde woning/appartement te delen/betrekken.