Vacaturemeldingen stages
Posten of directies die een stageplek beschikbaar hebben en een stagiair willen inhuren kunnen dit in overleg met HDPO/W&S via een vacature kenbaar maken. Via SSP kan de vacature worden aangevraagd. Team HR administratie verwerkt de vacature door eerst goedkeuring te vragen aan HDPO/W&S (stagecoördinator) en vervolgens de vacature te plaatsen via Emply op de website www.werkenvoornederland.nl.
De directie is vervolgens zelf verantwoordelijk voor het verwerken van de CV’s en het selecteren van de stagiair in het recruitmentsysteem Emply.
Emply is een systeem dat voldoet aan alle eisen die worden gesteld conform informatieveiligheid en AVG.
Start stage
Team HR-administratie is verantwoordelijk voor de uitvoer van het administratieve proces voor de start van een stage. Team HR administratie zorgt voor de juiste plaatsing van de stagiair in P-Direkt en verwerkt alle documenten volgens de AVG richtlijnen.
Verlengen/verkorten stageperiode
De stagebegeleider dient via dit SSP-formulier een aanvraag in voor verlenging of verkorting van de stageperiode. Team HR administratie checkt of de verlenging mogelijk is en verwerkt de gegevens in onder andere P-Direkt, zodat de stagiair toegang blijft houden tot de systemen die nodig zijn voor het uitoefenen van zijn stage. De stagevergoeding blijft doorlopen. Bij verkorting zorgt team HR administratie voor afsluiting van de systemen en stopzetting van vergoedingen.
Vergoedingen / Pensionkosten / Woon-werkverkeer
Zodra een stagiair is gestart bij BZ op het departement kan er òf een reiskostenvergoeding worden aangevraagd òf een pensionkostenvergoeding.
Een stagiair die begint op een post kan alleen in aanmerking komen voor een pensionkostenvergoeding.
Gebruik voor de aanvraag van vergoeding pensionkosten dit SSP-formulier.
Gebruik voor de aanvraag van vergoeding reiskosten dit SSP-formulier.
De stagiair is zelf verantwoordelijk voor het indienen van de SSP en aanvraag van de vergoedingen.
